Zamestnanec

spotreba PL = 7,5 x 980/100 x 28 = 2058 Sk

základná sadzba = 4,10 Sk/km x 980 = 4018 Sk

(opatrenie MPSVaR SR č.13/1999 Z. z. účinné od 1. 2.1999)

stravné = 144 + 111 = 255 Sk
Cestovné náhrady spolu: 2058 + 4018 + 255 = 6331 Sk.
Druhý deň pobytu sú v cene ubytovania započítané aj raňajky, ktoré zamestnávateľ preukázateľne uhradil z účtu spolu s ubytovaním. V zmysle ustanovení § 5 ods. 4 zákona č. 119/92 Zb. kráti zamestnávateľ stravné na príslušný deň o 30 % v zmysle ustanovení interného predpisu. Hľadisko pracovnoprávne
Pracovníkovi vzniká nárok na cestovné náhrady vo výške podľa predloženého vyúčtovania, pretože všetky náhrady sú vo výške limitov stanovených zákonom o cestovných náhradách. Hľadisko daňové
Všetky vyúčtované náhrady sú pre pracovníka príjmom, ktorý nie je predmetom dane zo závislej činnosti. Ako platiteľ DPH si môže firma uplatniť odpočet DPH na vstupe len z nákladu za ubytovanie v tuzemsku, ktorý uhradila za pracovníka a doklad je vystavený na firmu (pracovník neuplatňuje náhradu za ubytovanie v cestovných náhradách). V zmysle ustanovení zákona č. 289/1995 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v nadväznosti na zákon č. 119/1992 Zb. o cestovných náhradách nemá zamestnávateľ nárok na odpočet DPH pri zdaniteľných plneniach poskytnutých pracovníkom vyslaným na pracovné cesty, pretože nejde o zdaniteľné plnenia, prijaté platiteľom dane. Pracovník nie je povinný zaplatiť cestnú daň pri použití súkromného vozidla pri pracovnej ceste, pretože to nie je v zmysle § 20 ods. 3 zákona č. 87/1994 Z. z. o cestnej dani považované za podnikanie. Zaúčtovanie cestovných náhrad
V tomto prípade celé cestovné náhrady (aj výdavky za pohonné látky) zúčtuje firma jednoznačne ako cestovné na účet 512 (na pracovnú cestu bolo použité súkromné vozidlo, spotreba pohonných látok tvorí súčasť cestovných náhrad).