Evidencia a vedenie účtovníctva

Podľa ustanovení § 9 ods. 1 cit. zákona v
sústave jednoduchého účtovníctva účtujú:
a) podnikatelia - fyzické osoby, ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri, b) ostatné fyzické osoby, ktoré prevádzkujú inú zárobkovú činnosť podľa osobitných predpisov, pokiaľ preukazujú na daňové účely svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie a udržanie príjmov a ostatné účtovné jednotky podľa odsekov c), d), e) cit. zákona (t. j. malé príspevkové organizácie, cirkvi, nadácie, hnutia a pod.). Všetky ostatné účtovné jednotky (neuvedené v ods. 1 zákona o účtovníctve) účtujú v sústave podvojného účtovníctva. Vedenie účtovnej evidencie účtovných jednotiek - fyzických osôb podrobnejšie upravujú Postupy účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva pre fyzické osoby, ktoré vykonávajú podnikateľskú alebo inú zárobkovú činnosť, pokiaľ preukazujú na daňové účely výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov, ustanovené Opatrením MF SR č. 65/396/1994 zo dňa 19. augusta 1994. V zmysle ustanovení citovaných postupov vedie podnikateľ - fyzická osoba tieto účtovné knihy:
1. Peňažný denník, ktorý obsahuje minimálne údaje o:

a) peňažných prostriedkoch v hotovosti, na účtoch v peňažnom ústave a priebežných položkách (tieto položky sa evidujú ako prijaté, alebo vydané sumy spolu, t. j. sumy vrátane DPH),

b) príjmoch spolu a v členení požadovanom na ich zdaňovanie (u platiteľov DPH sú to príjmy bez DPH),

c) výdavkoch spolu a v druhovom členení požadovanom na daňové účely (u platiteľov DPH sú to platby dodávateľom za prijaté tovary a služby bez DPH),.

d) platbách, ktoré nie sú výdavkom vynaloženým na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov a nesmú ovplyvniť výsledok hospodárenia (v rámci týchto výdavkov sa osobitne eviduje zaplatená DPH na vstupe, t. j. daň zaplatená dodávateľom i správcovi dane),

e) platbách, ktoré nie sú príjmom podliehajúcim dani a nesmú ovplyvniť daňový základ (v rámci týchto príjmov sa osobitne eviduje DPH na výstupe, t. j. daň zaplatená odberateľmi i vrátená správcom dane). 2. Knihu pohľadávok a záväzkov
3. Knihu sociálneho fondu
a pomocné knihy:

a) inventárne karty hmotného a nehmotného invest. majetku,

b) knihu zásob (skladové karty),

c) inventárnu knihu finančného majetku,

d) inventárnu knihu rezerv,

e) knihu nepriamych daní (DPH a ostatné spotrebné dane),

f) knihu mzdovej evidencie (mzdové listy pracovníkov).
Účtovanie o dani z pridanej hodnoty u fyzickej osoby, platiteľa DPH, ktorý účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva v krátkosti demonštrujeme na príklade.