|
|
||||||||||||||||
| Utorok 2.Marca 1999 | |||||||||||||||||
|
 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Chybné úhradyÚčtujeme v sústave jednoduchého účtovníctva. Ako máme postupovať pri zaúčtovaní úhrady, ktorú na náš účet poslala firma omylom a ktorú sme firme vrátili? Rovnaká situácia nastala, keď sme my uhradili faktúru omylom inej firme a oni nám peniaze vrátili, prípadne uhradíme faktúru dvakrát. Príjmy a výdavky účtujeme ako platby, ktoré neovplyvňujú základ dane z príjmov. Je náš postup správny? perex Z hľadiska zatriedenia príjmov a výdavkov do položiek druhového členenia v peňažnom denníku je postup správny. Nejde o zdaniteľné príjmy, ktoré vyplynuli z podnikateľskej činnosti z dôvodu predaja tovaru, výrobkov alebo služieb a nejde o výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. V jednoduchom účtovníctve sa však neúčtuje len v peňažnom denníku, ale aj v ďalších účtovných knihách. Uvedené finančné operácie, ktoré sa uskutočnili omylom, sú tiež účtovné prípady a musí sa o nich účtovať okrem peňažného denníka aj v knihe pohľadávok a záväzkov. Pohľadávky a záväzky Podnikateľ nemôže zabrániť prípadom, keď na jeho účet príde omylom platba, ktorá mu nepatrí. Ide o chybu subjektu, ktorý platbu uskutočnil (nesprávne uvedenie čísla účtu na príkaze banke) alebo výnimočne aj o chybu banky. Dôležité je, aby sa takáto chyba urýchlene odhalila a napravila. Malí podnikatelia, ktorí si sami vedú svoje účtovníctvo zbierajú často dlhší čas doklady a účtovné zápisy robia len občas, napríklad raz mesačne. Podobná situácia sa môže vyskytnúť, ak podnikateľ zverí svoje účtovníctvo inej osobe a doklady na zaúčtovanie jej odovzdáva po dávkach v dlhších časových intervaloch. Práve v týchto situáciách je potrebné, aby sa výpisy z bankových účtov preskúmali ihneď po prijatí, aby sa identifikovali jednotlivé prijaté a uskutočnené pohyby na účte a aby sa prešetrili a vyrovnali prípadné chybné položky. Čím dlhší čas uplynie do odhalenia chyby, tým ťažšie sa skúma a napráva. Pri kontrole prijatých a uskutočnených bankových úhrad treba používať účtovné zápisy v riadne vedenej knihe pohľadávok a záväzkov. Na prijatú úhradu treba identifikovať pohľadávku, ktorá sa úhradou vyrovnala a urobiť účtovný zápis o vyrovnaní. Pre uskutočnenú úhradu treba rovnako identifikovať príslušný záväzok a evidovať jeho vyrovnanie. Ak sa na výpise z účtu objaví finančná operácia, ktorej nepredchádzal vznik pohľadávky alebo záväzku, zapísaného v knihe pohľadávok a záväzkov, ide zrejme o operáciu uskutočnenú omylom. Pri dochvíľnom vedení účtovných zápisov o pohľadávkach a záväzkoch by sa napríklad nemalo stať, aby sa faktúra uhradila dvakrát. Účtovný prípad Aj omylom uskutočnená operácia či už kreditná (príjem) alebo debetná (výdavok) je účtovným prípadom. Peňažné prostriedky na bankovom účte pribudli alebo ubudli a súčasne vznikol záväzok alebo pohľadávka voči známemu alebo prípadne aj neznámemu partnerovi. Vzťah s neznámym partnerom vzniká pri chybne uskutočnených bankových prevodoch, keď výpis z bankového účtu obsahuje len číslo účtu príkazcu alebo príjemcu. Pre takéto prípady sa už tradične v knihe pohľadávok a záväzkov (niekdajšom saldokonte) zakladá účet nazývaný napr. účet neznámych partnerov, účet položiek na prešetrenie, konto X, conto pro diversi a pod. V každom prípade je potrebné pri prírastku peňažných prostriedkov, ktoré boli pripísané na bankový účet omylom, účtovať o vzniku záväzku, ktorý sa vyrovná vrátením príslušnej sumy na účet, z ktorého bol poukaz uskutočnený. Podobne pri úbytku peňažných prostriedkov, ktoré boli poukázané nesprávnemu partnerovi, prípadne poukázané dvakrát a pod., treba účtovať o vzniku pohľadávky, ktorá sa vyrovná po oprave chyby. Aj pohľadávky a záväzky, ktoré vznikli ako dôsledok finančných operácií, uskutočnených omylom, sú súčasťou majetku a záväzkov účtovnej jednotky, treba ich evidovať, inventarizovať, a ak nie sú vyriešené do dňa účtovnej závierky, treba ich zahrnúť do pohľadávok a záväzkov, uvádzaných vo výkaze o majetku a záväzkov. Ing. Tatjana Pecháčová |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
