Zmena sídla a poruchy

Závada na ERP
Daňový subjekt, ktorý je povinný evidovať tržby na elektronickej registračnej pokladnici a túto nemôže používať pre výpadok elektrickej energie alebo pre iný závažný dôvod bez zavinenia subjektu, musí túto skutočnosť ihneď zaznamenať v knihe pokladnice. Okrem týchto skutočností zaznamená aj dátum a hodinu nahlásenia poruchy servisnej organizácii. Poruchu pokladnice nahlási servisnej organizácii bez zbytočného odkladu. Tieto záznamy daňový subjekt zaznamená v knihe pokladnice v časti Servisný záznam v dolnej časti stĺpca Záznam daňových orgánov. Daňový subjekt musí obdobne zaznamenať v knihe pokladnice aj skončenie dôvodov, pre ktoré sa pokladnica nemohla používať. V uvedených prípadoch, keď sa elektronická registračná pokladnica dočasne nemôže použiť, môže daňový subjekt použiť náhradnú formu evidencie, a to: - použitím náhradnej pokladnice vlastnej alebo požičanej od servisnej organizácie, - ručným vystavovaním dokladov o predaji - paragónov.
V prípade, že daňový subjekt používa náhradnú pokladnicu, je povinný zaznačiť v knihe pokladnice tej pokladnice, ktorá je mimo prevádzky, obdobie dočasného použitia náhradnej pokladnice (vlastnej alebo poskytnutej od servisnej organizácie). Páska dennej uzávierky vyhotovená náhradnou pokladnicou sa pripevní do denného výkazu pokladnice, ktorú dočasne nemožno použiť. Pri vypĺňaní denného výkazu sa pred číslo dennej uzávierky uvádza písmeno N. Od okamihu, keď nemožno používať vlastnú pokladnicu do doby použitia náhradnej pokladnice alebo do doby odstránenia poruchy, daňový subjekt je povinný evidovať tržby ručným vystavovaním dokladov o predaji, tzv. „paragónov“. Paragón sa vystavuje dvojmo, pričom kópiu si ponechá subjekt. Paragóny sa číslujú vzostupne bez prerušenia a obsahujú najmenej tieto údaje: a) identifikáciu subjektu,
b) daňový kód pokladnice pridelený pokladnici, ktorá má poruchu, c) daňové identifikačné číslo,
d) poradové číslo dokladu,
e) dátum vystavenia dokladu,
f) názov a množstvo tovaru alebo rozsahu služby,
g) cenu tovaru alebo cenu služby,
h) celkovú cenu.
Vyhotovené kópie paragónov sú podkladom na vyhotovenie dennej uzávierky (tu je potrebné rozlišovať vyhotovenie pásky dennej a mesačnej uzávierky pre platiteľa dane z pridanej hodnoty a pre neplatiteľa dane z pridanej hodnoty). Na ručne vyhotovenú pásku dennej uzávierky subjekt uvedie aj počet paragónov vydaných za deň. Vo výkaze v časti určenej na pripevnenie pásky dennej uzávierky subjekt uvedie, že páska dennej uzávierky je vyhotovená ručne. Na základe údajov z dennej uzávierky subjekt vyplní denný výkaz, pričom pred číslo dennej uzávierky uvedie písmeno R. Chybné paragóny

Chybne vystavené paragóny subjekt stornuje a dôvod stornovania vyznačí na stornovaný paragón. Stornované paragóny pripojí k ručne vyhotovenej páske dennej uzávierky spolu so všetkými paragónmi, z ktorých sa denná uzávierka vyhotovila. Sklad a ERP
Subjekt, ktorý má skladovú evidenciu prepojenú na evidenciu tržieb vedenú pokladnicou a pokladnicu nemôže použiť z už citovaných dôvodov, použije náhradnú formu evidencie. Údaje z kontrolnej pásky vystavenej náhradnou pokladnicou alebo z ručne vystavených paragónov, môže subjekt dodatočne nablokovať do pokladnice, ktorá bola mimo prevádzky. Záverom upozorňujeme daňové subjekty, že Ministerstvo financií Slovenskej republiky nie je splnomocnené udeľovať žiadne výnimky z vyhlášky č. 55/1994 Z. z. a odporúčame daňovým subjektom podrobne sa s vyhláškou oboznámiť.