Kniha pohľadávok v JÚ
Vedenie knihy pohľadávok a záväzkov predpisuje 15 zákona č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Jej obsah podrobne upravuje vykonávací predpis k zákonu, ktorým sú Postupy účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva pre FO - podnikateľov (opatrenie MF SR č. 65/3 96/1994). Tento vykonávací predpis v čl. VII stanoví, že pohľadávky a záväzky sa vedú v knihe pohľadávok a záväzkov ... podľa jednotlivých dlžníkov a veriteľov. Na rozdiel od peňažného denníka, kde sa predpisuje uskutočňovať zápisy v časovom poradí (chronologicky), sú v knihe pohľadávok a záväzkov účtovné zápisy usporiadané systematicky - podľa jednotlivých partnerov účtovnej jednotky, s ktorými má hospodárske vzťahy. V minulosti bola takáto účtovná kniha známa pod názvom saldokonto. Evidencia došlých a odoslaných faktúr nie je v súčasnosti upravená nijakým predpisom, ide o pozostatok z predchádzajúceho ekonomického systému, keď jestvovali záväzné predpisy o fakturácii. Naša súčasná legislatíva vôbec pojem faktúra nepozná. Pochopiteľne, podnikateľ môže tieto evidencie viesť ako svoje operatívne záznamy. Sú dva hlavné rozdiely medzi evidenciami došlých a odoslaných faktúr a knihou pohľadávok a záväzkov: a) v evidenciách faktúr sa zápisy robia chronologicky, tak ako faktúry boli vydávané a prijímané bez ohľadu na partnera, b) v evidenciách faktúr sú zaznamenané len pohľadávky a záväzky z obchodných (dodávateľsko-odberateľských) vzťahov. Evidencia vzťahov
Kniha pohľadávok a záväzkov pri správnom vedení musí evidovať aj vzťahy k ďalším partnerom podnikateľa: - vzťahy k daňovému úradu pri vzniku záväzkov z dôvodu daňovej povinnosti podľa jednotlivých daní a pri vyrovnávaní týchto záväzkov platbou daní, - vzťahy k zdravotným poisťovniam, Sociálnej poisťovni, Národnému úradu práce pri vzniku odvodovej povinnosti do jednotlivých fondov a pri plnení týchto povinností platbami do fondov, - vzťahy k iným inštitúciám, do ktorých podnikateľ povinne alebo dobrovoľne prispieva (členské príspevky do komôr, stavovských alebo záujmových organizácií), - vzťahy k bankám, ktoré podnikateľovi poskytli úver alebo iným veriteľom, od ktorých prijal pôžičky a vyrovnáva ich splátkami, - vzťahy k prenajímateľom, ktorým sa zaviazal platiť nájomné za veci s právom kúpy najatej veci a uhradzuje toto nájomné podľa ich splátkového kalendára, - všetky ďalšie vzťahy, pri ktorých sa podnikateľ na základe zmlúv alebo na základe všeobecne záväzných právnych predpisov dostáva do pozície dlžníka alebo veriteľa. Pojmom evidencia DPH, ktorý nie je takto nikde definovaný sa v praxi označuje vedenie záznamov na daňové účely, upravené v 24 zákona č. 289/1995 Z. z. o DPH. Tieto záznamy nie sú účtovnou knihou, nie sú upravené všeobecne záväznými predpismi o účtovníctve. Podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov môže napokon správca dane uložiť daňovníkovi aj vedenie ďalších záznamov, potrebných na správne určenie daňovej povinnosti pri hociktorej dani. Tieto záznamy nie sú súčasťou účtovníctva, nemôžu nahradiť účtovníctvo a naopak, účtovníctvo nemôže nahradiť vedenie týchto záznamov. Ing. Tatjana Pecháčová
|
|
