|
|
||||||||||||||||
| Piatok 24.Septembra 1999 | |||||||||||||||||
|
 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zefektívnenie činnotiCesta k zavedeniu ERP systémov v malých a stredných firmách Každý manažér chce znižovať náklady a zvyšovať zisk. Je pritom jedno, či riadi malú, strednú alebo veľkú firmu. Konkurenčné tlaky sú silné, globalizácia ekonomiky je na vzostupe, počet malých a stredných firiem ustavične rastie. Chybné rozhodnutia dokáže robiť každý. Nikto si však dnes nemôže dovoliť riadiť firmu náhodne a spoliehať sa na šťastie. Podnikové procesy treba plánovať, simulovať, uvažovať o alternatívach. Bez správnych a aktuálnych informácií, ako aj nástrojov na optimalizáciu podnikových zdrojov je to prakticky nemožné. Manažéri väčších firiem však majú prácu už dávnejšie uľahčenú. Využívajú totiž progresívne ERP (Enterprice Resource Planning) softvérové systémy. Tieto systémy integrujú všetky dôležité podnikové procesy a sú previazané s finančnými a personálnymi činnosťami. Pokrývajú celý logistický reťazec od nákupu, cez výrobu, predaj až po servisné služby. Integrácia tak pre manažérov vytvára priaznivé podmienky na efektívne riadenie a kontrolu podniku. Bližšie k podnikateľom Spoločnosť Baan Company vyvinula riešenie, približujúce ERP systémy aj segmentu malých a stredných podnikov. Prednastavené univerzálne riešenia, prostriedky na modelovanie podnikových funkcii a procesov spojených priamo s ERP systémom, možnosť kombinácie štandardných databáz, hardvéru a operačných systémov. Výsledkom je rýchla implementácia, nižšia cena systému, rešpektovanie potrieb používateľa. A to je to pravé pre tento segment. Firma Elas, s. r. o., ako autorizovaný partner spoločnosti Baan Company implementovala takéto ERP riešenie v spolupráci s firmou Gemma Systems, s. r. o., v podniku Patria I., s. r. o., Prievidza. Patria I. je podnik so zameraním na polygrafickú výrobu. Podľa veľkosti a počtu zamestnancov (asi 150) a ročného obratu okolo 300 mil. Sk patrí medzi menšie, resp. stredné spoločnosti. Z hľadiska typu výroby prevažuje výroba na zákazku a iba niektoré položky sa vyrábajú na sklad. Na začiatku úspešnej implementácie bola technicko-ekonomická štúdia, ktorá načrtla možnosti zefektívnenia podnikových procesov po zavedení informačného systému. Štúdia odhalila nevyhnutnosť vytvorenia centralizovanej dátovej základne pre všetky podnikové činnosti a ich prepojenie v reálnom čase. Predchádzajúce rozdrobené systémy nepodporovali systém riadenia kvality podľa noriem ISO 9000 a ich úroveň ochrany dát bola nízka. Server od Sunu Funkčnosť aplikačných balíkov musí byť podporovaná stabilnými technickými prostriedkami, spĺňajúcimi požiadavky na komplexnú bezpečnosť informačného systému, ako aj na jeho výkonnosť a škálovateľnosť. Preto vybrali ako technologickú platformu práve server spoločnosti Sun Microsystems SUN Enterprise 450. Server Enterprise 450 ponúka silnú kombináciu výkonnosti, mimoriadnej spoľahlivosti a výhodnej ceny. Tieto vlastnosti spolu s priepustnosťou diskov a sieťovou priepustnosťou tvoria ideálnu platformu na prevádzkovanie databáz ako Informix, Oracle a Sybase a sú určené pre menšie a stredné podniky, pracovné skupiny a v prípade distribuovaných aplikácií aj pre veľké podniky a medzinárodných zákazníkov. Previazané moduly Baan ERP je modulárny systém, ktorý dáva používateľovi možnosť postupného budovania informačného systému tak, aby najlepšie vyhovoval jeho predstavám. Medzi základné komponenty systému patria moduly Baan Financie, Výroba, Obchod, Servis, Doprava, Projekt, Proces a Podnik. Prvý modul, ktorým sa začala implementácia v Patrii I., bol Baan Financie, a to hlavne pre svoju údajovú previazanosť so všetkými ostatými modulmi Baan ERP. Pretože je systém integrované riešenie, bolo potrebné už v tejto etape pripravovať logistické väzby Financií na moduly, ktoré sa predpokladali implementovať v ďalšej etape. Vzhľadom na akútnosť problémov najmä v oblasti plánovania, kalkulácií, sledovania a riadenia výroby a nevyhnutnú väzbu výroby na obchodné činnosti (nákup, predaj, sklady) nasledovala implementácia modulov Výroba, Servis a Obchod. Budovanie nového komplexného informačného systému si už v tejto etape zákonite vyžiadalo aj určité nevyhnutné organizačné zmeny v spoločnosti, keďže niektoré dôležité, systémom Baan podporované funkcie, neboli plne organizačne pokryté (plánovanie, riadenie kvality, marketing). Integrácia týchto funkcií do integrovaného systému umožňuje optimalizovať výrobné procesy, znižovať zásoby, skracovať objednávkové cykly a termíny dodania. Certifikovaná metodika V súčasnosti sa uskutočňuje fáza optimalizácie informačného systému. V rámci nej rozširujú funkčnosť modulu Financie o dynamické riadenie nákladov a tvorbu rozpočtov. V tejto fáze tiež implementujú modul Podnik, čo je manažérsky informačný systém, ktorý využíva dáta z ostatných balíkov a poskytuje množstvo aktuálnych informácii o stave výkonnosti podniku. V ďalšej etape optimalizácie sa pripravuje prepojenie obchodných prevádzok v Bratislave a Košiciach. Predpokladom úspešnej implementácie bolo využitie certifikovanej metodiky na zavádzanie informačných systémov. Metodiku vypracovala spoločnosť Baan Company na základe skúsenosti s niekoľko tisíc implementáciami systémov Baan na celom svete. Táto metodika bola upravená pre potreby Patrie I., ktorá nemá vlastné kapacity na vykonávanie funkcie kľúčových používateľov systému. Tieto funkcie v súčasnosti zabezpečujú pracovníci firmy Elas. Pri definovaní výslednej funkcionality systému bola významná aktívna účasť pracovníkov (koncových používateľov) Patrie I. Vytvoril sa tým dobrý základ pre skutočný prínos systému k efektívnejšej práci zamestnancov. Výhodou je otvorenosť Otvorenosť systémov Baan dovoľuje trvalý rozvoj informačného systému a zvyšovanie jeho efektivity. Do ERP systému v Patrii sa v najbližšom čase začlení produkt dochádzkový systém, ako aj personalistika a mzdy. Neskôr počítajú s integráciou internet riešení, komunikáciou podľa normy EDI a automatického sledovania výroby. Elas ako systémový integrátor zabezpečil komplexné služby zahŕňajúce výber funkcií a návrh konfigurácie informačného systému, školenia používateľov, konzultačné a informačné služby, vedenie projektu ako aj podporu a údržbu po inštalácii. Prínosom projektu bolo tiež vytvorenie referenčného modelu pre polygrafický priemysel, čo umožní ešte rýchlejšiu implementáciu systému v tejto oblasti priemyslu. Implementácia systému Baan ERP v spoločnosti Patria I., spol. s r. o., vyvrátila predsudky a dokázala možnosť nasadenia ERP systému aj v menšom podniku. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
