|
|
||||||||||||||||
| Piatok 24.Septembra 1999 | |||||||||||||||||
|
 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Informačné zázemie manažéraUrčite poznáte ten pocit, keď ste čoraz častejšie zavalení množstvom neoverených externých informácií a zorientovať sa v nich a nájsť tú pravú je pre vás časovo a fyzicky nezvládnuteľné. Alebo ste sa ocitli v situácii, keď pred obchodným rokovaním súrne potrebujete zistiť údaje o firme, s ktorou chcete rokovať a zháňate ich všetkými možnými cestami. Internet sa pre vás stáva síce častým pomocníkom, bez ktorého by ste sa nezaobišli, ale predsa ste s nepretržitým a niekedy nekontrolovaným prísunom množstva informácií čoraz viac preťažení. Hľadáte presné a garantované informácie a komfortné služby nad nimi, ktoré by ich inteligentným spôsobom dokázali vyhľadať a kategorizovať do ucelenej a na rozhodovanie postačujúcej formy? PosAm Bratislava už niekoľko rokov sleduje požiadavky a potreby manažérov v oblasti informácií, rýchleho prístupu k nim a možnosti následnej práce s nimi. Výsledkom tohto intenzívneho sledovania sú na trhu už viac ako 3 roky dostupné produkty Verejný informačný servis (VIS) a Právny, finančný a obchodný poradca. Dopyt po informáciách je rôznorodý - marketingové oddelenia potrebujú presné informácie na prípravu podkladov pre analýzy, prieskum trhu a zisťovanie konkurencie. Finančné oddelenia zaujímajú správy o hospodárení jednotlivých firiem, kurzové lístky či ekonomické ukazovatele a topmanažéri hľadajú kapitálovú previazanosť jednotlivých firiem, overujú si ekonomickú situáciu partnerov. Tlačoví hovorcovia ministerstiev, bankových inštitúcií chcú čo najrýchlejšie zareagovať na najaktuálnejšie správy z médií. Tieto a mnohé ďalšie informácie tvoria portfólio VIS-u, ktorý prevádzkuje spoločnosť PosAm Bratislava, patrí medzi produkty s najširším rozsahom zdrojov na trhu v SR. Vďaka VIS-u je možné získať ucelený prehľad nielen o aktivitách jednotlivých spoločností, produktoch a službách, ale aj o konkurencii a o spoločenskom, ekonomickom a politickom dianí v SR, ČR i vo svete. VIS tvoria nepretržite aktualizované dostupné mediálne zdroje v elektronickej forme, medzi ktoré patrí spravodajstvo tlačových agentúr SITA a ČTK, monitoring tlače, TV a rozhlasových staníc, plnotextové periodiká TREND, THE SLOVAK SPECTATOR a finančné profily jednotlivých firiem. Prínosy Cieľová skupina zákazníkov, ktorú tvoria manažéri financií, marketingu, public relations či inej odbornej skupiny, tlačoví hovorcovia, analytici, oceňuje niekoľko prínosov produktu VIS - včasná dostupnosť garantovaných a presných informácií z rôznych zdrojov a možnosti ich kategorizácie a triedenia (podľa dátumu, relevancie, autora, zdroja) až po vyhľadávanie vo všetkých zdrojoch naraz. K dispozícii sú bohaté archívy článkov z tlače, prepisy rozhlasových a TV vysielaní. Archívy plné zastaraných informácií sú veľkým bohatstvom aj pre politikov, ktorí ich často potrebujú na rozhodovanie a rýchlu reakciu na rôzne kauzy. Otvoria aj oči mnohým odborným pracovníkom, či manažérom a vďaka týmto starším informáciám sa im rýchlo podarí odkryť, alebo nájsť veľa súvislostí vzťahujúcich sa k téme, ktorú v danom momente hľadajú. Ďalším prínosom pre zákazníka je podpis len jednej zmluvy, garancia za prevádzku, jeden komunikačný kanál, flexibilita - zákazník si pridá, alebo uberie z portfólia nakupovaných služieb podľa požiadaviek a okrem iného aj šetrenie nákladov na komunikačnú linku do internetu. VIS tiež umožňuje, aby manažér napríklad každé ráno našiel vo svojej mailovej schránke všetky dôležité informácie publikované v médiách a mohol sa podľa nich okamžite rozhodnúť. Niekedy práve od týchto informácií závisí to správne rozhodnutie vedúce firmu k úspechu. Zaujímavou novinkou je tematická databáza Review of the News, v ktorej sa nachádzajú správy v anglickom jazyku nepretržite vyberané zo zdrojov VIS. Novou službou je aj služba VIS E-mail. Umožňuje odberateľom už počas čítania zaujímavej správy odoslať ju ďalším potenciálnym záujemcom. Okrem už spomínaných základných informačných služieb spoločnosť PosAm Bratislava prevádzkuje službu Mediálny monitoring, ktorý umožňuje nepretržite sledovať zvolenú tému v masmédiách na základe zákazníkom nadefinovaných kľúčových slov a zdrojov. Prostredníctvom nej získa zákazník ucelený obraz o sledovanej problematike, ktorá priamo ovplyvňuje jeho obchodné aktivity na trhu a nie je pritom zahltený nepotrebnými informáciami. S touto službou možno spojiť posielanie a oznamovanie správ cez elektronickú poštu. Spoločnosť PosAm Bratislava v júli t. r. obliekla internetovú stránku www.vis.sk do nových nielen vizuálne príťažlivých šiat v podobe spojenia ďalších pridaných služieb s najmodernejšou technológiou Lotus Notes/Domino R5. Prostredníctvom stránky je zvýraznená úžitková hodnota pridaných služieb nad informáciami. Zákazníci majú možnosť otestovať si aktuálnosť, bohatú škálu informačných zdrojov, archívy ako neoceniteľný zdroj znalostí a možnosť prístupu k tematickým databázam Mediálneho monitoringu. Trojica poradcov Právny, finančný a obchodný poradca predstavuje pre užívateľa jednoduchý nástroj na konzultácie v právnej problematike prostredníctvom Zbierky zákonov, Zbierky súdnych rozhodnutí, Finančného spravodajcu a Obchodného vestníka. Efektívnym sprievodcom a poradcom v jednej osobe pri vyhľadávaní obchodných príležitostí je pre manažérov práve elektronický Obchodný vestník, prostredníctvom ktorého nájdu informácie o štatutárnych zástupcoch jednotlivých spoločností, informácie o konkurzoch, likvidáciách a tiež neunikne im nijaká verejná súťaž. Pri príprave zmlúv, pri hľadaní znenia autorského zákona prípadne Zákonníka práce určite ocenia elektronickú Zbierku zákonov od roku 1945. Dostupné je plnotextové vyhľadávanie, linky medzi relevantnými zákonmi, prenos do textového editora, ako aj posledné rekonštruované znenia zmenených zákonov. Prístup k informáciám Prístup k informačným zdrojom VIS je umožnený prostredníctvom Internet prehliadača alebo replikáciou v prostredí Lotus Notes. Právny, finančný a obchodný poradca je dostupný v prostredí Lotus Notes. Spoločnosť PosAm Bratislava poskytuje dvojtýždňový bezplatný skúšobný prístup k databázam VIS na adrese www.vis.sk a mesačnú bezplatnú overovaciu prevádzku priamo u používateľa. Po informačnej diaľnici sa letí čoraz rýchlejšie a zabezpečenie trvalej dostupnosti informácií v elektronickej forme na jednotlivých oddeleniach v podniku už nie je len hmlistou budúcnosťou, ale stáva sa už dnes štandardom a potrebou, ako je odber dennej tlače, alebo sledovanie televízie. Ing. Miroslava Bandurová, Posam Bratislava, spol. s r. o. |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
