|
|
||||||||||||||||
| Pondelok 27.Septembra 1999 | |||||||||||||||||
|
 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Systém SAP R/3 v Hoechst-Biotika MartinRiadenie procesnej výroby v module PP-PI systému SAP R/3 Hoechst - Biotika Martin, s. r. o., je úspešný spoločný podnik medzinárodného koncernu Hoechst Marion Roussel (Aventis) a slovenskej firmy Biotika Slovenská Ľupča, a. s., zameraný na farmaceutickú produkciu. Na Slovensku pôsobí od roku 1992. V tom istom roku sa tiež rozbehol rozsiahly rekonštrukčný a investičný program tak vo výrobných, ako aj administratívnych jednotkách. V súčasnosti so svojimi 290 zamestnancami, 7000 odberateľskými a 6000 dodávateľskými dokladmi ročne, 2300 používanými materiálmi (artiklami) mu patrí tretie miesto v rámci Slovenska a Českej republiky. Vzhľadom na zložitosť a náročnosť farmaceutickej výroby a podnikových procesov je potrebné, aby boli podporované kvalitným a spoľahlivým informačným systémom. Ako dlhodobo perspektívne riešenie bol v Martine v roku 1997 vybraný systém SAP R/3. Tento IS je produktom nadnárodnej spoločnosti SAP AG, ktorá je vedúcim dodávateľom softvérových aplikácií a služieb na svetovom trhu softvéru na riadenie podnikov a organizácií, kde pôsobí už 26 rokov. Kvalita, rozsah a komplexnosť vlastností jej produktov ju stavia do pozície svetového lídra tak v oblasti predaja, ako aj vývoja štandardných softvérových aplikácií. V súčasnosti má vyše 11 000 zákazníkov a zamestnáva okolo 19 000 pracovníkov. Do výskumu a vývoja investuje 20 % obratu spoločnosti ročne. Daniel Krchňavý, finančný riaditeľ Hoechst - Biotika Martin povedal: Hoechst - Biotika sa rozhodla pre systém SAP R/3, pretože je to jednak systém, ktorý sa používa ako celokoncernový štandard a jednak vytvára dobrý prostriedok pre konsolidáciu. Ako implementačný partner bola vybraná firma APCON, ktorá mala v Hoechst - Biotika Martin dlhoročné skúsenosti s implementovaním a podporou pôvodného systému COMET a má viacročné skúsenosti s implementáciou SAP R/3 na Slovensku aj v zahraničí. Na Slovensku pôsobí od roku 1994 a je súčasťou medzinárodnej skupiny APCON so sídlom v Hamburgu a pobočkami v mnohých miestach strednej Európy. Hlavnými oblasťami pôsobenia je zavádzanie a podpora produktívnej prevádzky systémov riadenia podniku SAP R/3, elektronický obchod a všeobecné poradenstvo v oblasti podnikového hospodárstva. V Hoechst - Biotika bol APCON poverený úlohou systémového integrátora, teda prebral komplexnú zodpovednosť za tento projekt. Kompletné zavedenie kombinácie modulov procesnej výroby vrátane sledovania šarží, controllingu, kontroly kvality a modulu materiálového hospodárstva, zahŕňajúceho aj riadenie skladu, tak ako bolo zavedené v Hoechst - Biotika s podporou APCON konzultantov nemá vo výrobných podnikoch na Slovensku ani v strednej a východnej Európe obdobu. V rámci projektu boli zavedené finančné moduly systému SAP R/3 - finančné účtovníctvo (FI), investičný majetok (AM) a controlling (CO), logistické moduly - materiálové hospodárstvo (MM), odbyt (SD), plánovanie a riadenie procesnej výroby (PP-PI) a modul riadenia kvality (QM). Zúčastnili sa na ňom šiesti poradcovia a traja programátori. V produktívnej prevádzke je systém od 12. 1. 1999 (štart formou Big Bang) a v súčasnosti využíva jeho výhody 75 používateľov. Jednou z najdôležitejších a najzložitejších úloh, ktoré stáli pred implementačným tímom, bolo komplexné pokrytie náročnej farmaceutickej výroby. Zaujímavou podrobnosťou je napríklad, že navažovanie vo výrobe na váhach Metler je priamo spojené s procesnými zákazkami modulu procesnej výroby. Výrobu firmy Hoechst - Biotika Martin tvoria pevné a tekuté liekové formy. Výroba má viac fáz, ide teda o typickú procesnú výrobu. Modul PP-PI , ktorý bol v rámci implementácie SAP R/3 v Hoechst - Biotika Martin nasadený, kopíruje dôsledne priebeh výroby, a tým umožňuje v každom okamihu presnú informáciu o skutočnom stave výroby firmy. Základné kmeňové údaje tvoria kmeňové údaje materiálov, šarží a receptúry. Číslo šarže vstupných materiálov i číslo šarže vyrábaných materiálov je vo farmaceutickej výrobe prísne sledovaný údaj a musí mať určitú štruktúru podľa požiadaviek ŠUKL. Táto funkcia je v Hoechst - Biotika Martin individuálne programovaná a odchyľuje sa od SAP - štandard tak, aby SAP R/3 umožnil požadovanú funkcionalitu: Číslo šarže produktov je vypovedajúce, možno z neho vyčítať poradové číslo šarže produktu v rámci roka a mesiac a rok exspirácie šarže. Kvalitnou pomôckou pre pracovníkov Hoechst - Biotika Martin sú matchkódy pre zásoby šarží (na všetkých a osobitne na riadenom sklade), ktoré boli navrhnuté spoločne kľúčovými používateľmi Hoechst - Biotika Martin a poradcami firmy APCON tak, aby umožňovali vo všetkých účtovacích a zobrazovacích programoch získať na jednej obrazovke všetky potrebné informácie. Receptúry sú rozdelené na dva druhy, receptúry na prípravu a receptúry na balenie. Receptúry sú rozdelené na príslušné fázy, okrem kusovníkov materiálov obsahujú množstvo ďalších údajov: časy trvania jednotlivých fáz rozdelené na časy strojové, pracovné a časy PRC (náklady viažuce sa na produkt), ktoré sa používajú pre koncernové výkazníctvo, jednotlivé fázy receptúr sú pre funkčnosť míľnikového spätného hlásenia spojené pomocou nadväznosti operácií. Tie fázy výroby, ktoré podliehajú medzioperačnej kontrole majú zadané kontrolné atribúty, na úrovni operácií receptúr sú zadané pracovné postupy. Procesné zákazky, teda príkazy na výrobu sú zakladané na podklade plánovaných zákaziek, ktoré vyplývajú z výsledkov MRP (materiálový ročný plán) - plánovania. Základom pre vyhovujúcu funkčnosť materiálového ročného plánu sú kmeňové údaje materiálov a receptúry. Tie boli veľmi precízne nastavené tak, aby výsledky materiálového ročného plánu s minimálnymi úpravami zodpovedali požiadavkám všetkých zúčastnených oblastí - zásobovania, výroby, odbytu i riadenia kvality. Proces plánovania výroby začína zadaním plánu odbytu a spustením materiálového ročného plánu. Výsledok plánovania je dôsledne preverený a podnikli sa kroky, potrebné na zabezpečenie pokrytia výroby materiálom. Na strane výroby sa plánované zákazky konvertujú na výrobné zákazky. Číslo šarže do procesnej zákazky na prípravu je generované systémom. SAP R/3 zabezpečuje, aby nebola založená zákazka, ktorá by neobsahovala číslo šarže. Procesné zákazky sú v prípade potrebného krytia materiálom vedením výroby uvoľnené a možno ich ďalej spracúvať. Jedna z fáz procesnej zákazky na prípravu obsahuje materiály, ktoré je potrebné navážiť. Systém SAP je v Hoechst - Biotika Martin on-line spojený s navažovacím systémom Metler. Firma APCON vyvinula rozhranie, ktoré zo systému SAP R/3 vyšle do systému Metler číslo zákazky a fázy na naváženie. Na strane Metler sa vykonajú potrebné operácie, do systému SAP R/3 je nahlásené množstvo navážených materiálov a ich šarží. V SAP R/3 je vytlačený protokol o navažovaní, ktorý je súčasťou výrobnej dokumentácie. Fáza zákazky v SAP R/3 dostane status čiastočného spätného hlásenia a obsluha už zadáva len časy, potrebné na jej spracovanie. Proces riadenia kvality je v podmienkach farmaceutického koncernu veľmi sledovaná oblasť a v Hoechst - Biotika Martin mu venujú veľkú pozornosť. Celkovo sa v procese výroby jednej šarže vytvárajú až tri kontrolné dávky, dve slúžia na zadanie údajov v priebehu výroby, posledná kontrolná dávka vzniká po spätnom hlásení procesnej zákazky pre balenie a odhlásení materiálu na sklad. Materiál sa ocitne v zásobe kontroly kvality a nemožno ním manipulovať, až kým nie je úspešne spracovaná posledná kontrolná dávka a oddelením riadenia kvality nie je rozhodnuté o jeho preskladnení do voľne použiteľnej zásoby. Skončením výroby začína v rámci SAP R/3 práca pre oddelenie controllingu. Controlling v podmienkach Hoechst - Biotika Martin je koncipovaný podľa požiadaviek materskej firmy Aventis Frankfurt. Ten vytvoril vo svojom SAP R/3 množstvo programových úprav, ktoré boli zabudované aj do implementácie v Hoechst - Biotika Martin. Tým je zabezpečená koncernová jednotnosť a porovnateľnosť údajov, v Hoechst - Biotika Martin je však používaný aj modul CO-PA, ktorý umožní vyhodnotenie ziskovosti výroby podľa ďalších kritérií. Daniel Krchňavý, finančný riaditeľ Hoechst - Biotika Martin uzatvára: Zavedenie nového systému prinieslo pre našu spoločnosť skvalitnenie informácií na rozhodovanie, optimalizáciu nákladov a zlepšenie internej a externej komunikácie. Ing. Juliana Ditrichová konzultantka Apcon |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
