|
|
||||||||||||||||
| Streda 26.Januára 2000 | |||||||||||||||||
|
 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Chcete sa zničiť? Robte všetko sami!Ak chvíľu porozmýšľate, denne nájdete aspoň dve úlohy, ktoré môžu urobiť iní Vyčerpanosť a nedostatok času je častým sprievodným znakom mnohých zamestnaných ľudí. (Mimochodom, sťažovať sa na nedostatok času je chybou. Z čisto osobného hľadiska je to veľmi sporné, pretože času nebudeme mať nikdy dosť.) Kto však napriek tomu cíti, že už vyčerpal všetku svoju energiu a jednoducho nevládze ďalej, mal by sa zamyslieť na tým, či naozaj potrebuje fungovať až do úplného vybitia bateriek. V rámci inventúry si môže napríklad predstaviť, aké to je, keď si balíte plecniak pred cestou do hôr. Vtedy človek obyčajne uvažuje, čo bude nevyhnutne potrebovať, a vyhadzuje všetko ťažké a nadbytočné. Podobne si môže predstaviť, že v tom batohu nosí svoje povinnosti. Naozaj všetko, čo je potrebné zariadiť a urobiť, musí nevyhnutne urobiť jeden jediný človek? Ľudia veľmi často robia niečo iba preto, že to robia aj ostatní, alebo si jednoducho myslia, že sa to tak patrí. To však nie sú dostatočné argumenty na to, aby človek investoval svoju energiu a čas do činností, ktoré vôbec nie sú potrebné. Pri troške dobrej vôli si každý môže vo svojej každodennej činnosti nájsť minimálne dve úlohy, ktoré sú také zbytočné, že ich možno z programu jednoducho vynechať. Aj keď sa človeku podarí zbaviť nejakého nákladu, náklad povinností väčšinou zostáva oveľa ťažší, ako je únosné. Kto bude v prieskume pokračovať, nájde zásadné povinnosti, ktoré zaňho nikto neurobí a v ktorých sa vlastne ani nechce nechať zastúpiť, a viac či menej ďalších povinností, ktoré môže pokojne urobiť niekto iný. A ak chce byť úspešný a chce, aby sa jeho snaha o delegovanie neskončila pri prvom pokuse, mal by pri rozdeľovaní povinností medzi podriadených či kolegov dodržiavať určité pravidlá: N Posúďte, čo treba urobiť. Povedzte to nahlas, nenoste úlohy iba v hlave. Môžete sa prejaviť napríklad na porade, vaši spolupracovníci by mali vedieť, čo všetko sa musí urobiť pre bezproblémový chod firmy. Často to ani len netušia, pretože sa tým nikdy nezaoberali. N Povedzte, kto by mal splniť akú úlohu. Ak v zamestnaní úlohy iba dostávate, prijmite iba tie, ktoré môžete splniť. Ak má váš nadriadený nereálne požiadavky, bráňte sa hneď na začiatku. Ak budete tesne pred uzávierkou prepadať zúfalstvu, že nemôžete stihnúť stanovený termín, bude už neskoro. N Povedzte, prečo ste úlohy rozdelili tak, ako ste ich rozdelili. Môžete si pomôcť napríklad slovami: Pretože kolega XY hovorí veľmi dobre po anglicky a má už skúsenosti z minulého roka, bude v čase výstavy zastupovať našu firmu. N Poraďte spolupracovníkom, ako majú danú úlohu zvládnuť, ak práve nepatrí do ich každodennej činnosti. Povedzte: Pán XY, dohodnite sa s pánom YZ z vedľajšieho oddelenia, ktorý už má pripravenú koncepciu našej expozície. Dajte ľuďom najavo, že môžu v prípade potreby počítať aj s vašou radou. N Stanovte termín, dokedy úlohu treba splniť. Opäť vám pomôžu jasné slová: Návrh našej expozície musí byť hotový do týždňa. Aby sme sa k nemu mohli vyjadriť, potrebujem ho mať v piatok na stole. Nie je to predsa také ťažké. Najväčšou prekážkou ste väčšinou vy sami. Určite totiž pochybujete o tom, či to tí druhí zvládnu rovnako výborne ako vy a či ich vôbec môžete o niečo požiadať. Ak sa vám podarí zbaviť sa niektorých povinností tým, že ich prenesiete na niekoho iného, získate síce čas, zodpovednosti sa však zbaviť nemôžete. Vy ste rozhodli, čo sa bude robiť, kto to má urobiť, ako to má urobiť a dokedy to má urobiť. Úspech bude spoločný, neúspech padne na vašu hlavu. Nezabúdajte však, že v živote platí: niečo za niečo. A za ten znovu nájdený čas a úsmev na tvári to predsa stojí. (ja) Sedem výhovoriek 1. Neurobí to tak dobre ako ja. 2. Nemá dostatok skúseností. 3. Už nebudem nenahraditeľný. 4. Nebolo by to tak, ako ja chcem. 5. Ľudia sú väčšinou neochotní. 6. Kým to pochopia, mám to hotové. 7. Budem mať výčitky svedomia. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
