Zodpovednosť za účtovníctvo

Podnikám od roku 1994. Jednoduché účtovníctvo mi viedla iná osoba, ktorá vyhotovovala aj daňové priznania. Teraz som mal daňovú kontrolu, ktorá zistila nedostatky vo vedení účtovníctva a dostal som pokutu. Môžem žiadať daňový úrad, aby túto pokutu vymáhal od osoby, ktorá viedla účtovníctvo?

- Zodpovednosti za vedenie účtovníctva sa účtovná jednotka nemôže vyhnúť. Zákon č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov v § 5 stanovuje, že účtovné jednotky môžu poveriť vedením účtovníctva aj inú právnickú alebo fyzickú osobu, týmto poverením sa však účtovná jednotka nezbavuje zodpovednosti za vedenie účtovníctva a za jeho preukazovanie na území Slovenskej republiky v rozsahu podľa tohto zákona. Pri žiadosti, aby daňový úrad presunul pokutu na inú osobu, by vlastník účtovnej jednotky zrejme neuspel.

Ak by podnikateľ považoval platenie pokuty za škodu spôsobenú osobou, ktorá viedla účtovníctvo, záleží na tom, v akom vzťahu táto osoba bola k vlastníkovi účtovnej jednotky. Ak išlo o zamestnanca, či už pracoval v pracovnom pomere alebo na základe dohody o prácach, vykonávaných mimo pracovného pomeru, uplatňovali by sa ustanovenia Zákonníka práce (§ 172 a nasl.), najmä by sa musela skúmať a preukázať miera zavinenia zamestnanca. Zamestnanec pracuje podľa pokynov zamestnávateľa [§ 35 ods. 1 písm. b) Zákonníka práce], zamestnávateľ je povinný prácu zamestnanca riadiť a kontrolovať. Zamestnávateľ by v pracovnoprávnom spore o vymáhaní škody nemusel uspieť.

Ak účtovníctvo viedla osoba, pre ktorú je táto činnosť živnosťou, išlo o záväzkový vzťah medzi dvoma podnikateľmi. V konkrétnom prípade by išlo o zmluvu o dielo, ktorú upravuje § 536 a nasl. Obchodného zákonníka. V takom prípade pri vykonaní diela postupuje zhotoviteľ samostatne a nie je pri určení spôsobu vykonania diela viazaný pokynmi objednávateľa, ibaže sa výslovne zaviazal plniť ich. Ak bolo účtovníctvo vedené nesprávne, prichádzalo by do úvahy uplatnenie ustanovení o chybách diela, ktoré sú formulované v Obchodom zákonníku v § 560 a nasl. Pritom by sa pochopiteľne skúmala aj úroveň podkladov, ktoré dostal zhotoviteľ k dispozícii a znenie zmluvy, ktorá bola uzavretá. Konkrétny prípad môže zodpovedne posúdiť komerčný právnik po podrobnom preskúmaní všetkých dokumentov.

Ak účtovníctvo viedla iná osoba bez pracovnoprávneho alebo obchodnoprávneho vzťahu k vlastníkovi účtovnej jednotky, napr. osoba bez živnostenského oprávnenia na vedenie účtovníctva, potom by prichádzalo do úvahy len posúdenie záležitosti z hľadiska Občianskeho zákonníka (§ 420 a nasl. o zodpovednosti za škodu), pričom opäť by všetky okolnosti mohol posúdiť komerčný právnik.

V každom prípade navonok je za vedenie účtovníctva zodpovedná účtovná jednotka, ak ňou je fyzická osoba, potom vlastník podniku. Preto sa finančné orgány nebudú zapodievať okolnosťami, kto účtovníctvo viedol a v akom vzťahu bol k účtovnej jednotke. Všetky okolnosti, ktoré sa pri vedení účtovníctva inou osobou vyskytli, si musí vyrovnať vlastník účtovnej jednotky s touto osobou.

Jednoduché účtovníctvo mi vedie manželka ako vypomáhajúca osoba. Ani jeden z nás nemá ekonomické vzdelanie. Ešte sme nemali daňovú kontrolu. Aby sme si overili správnosť vedenia účtovníctva a vyhli sa prípadným postihom pri daňovej kontrole, chceli by sme si dať urobiť audit. Na koho sa máme obrátiť?

- Pod pojmom „audit“ sa často najmä medzi laikmi rozumie akákoľvek kontrola alebo overovanie. V súvislosti s účtovníctvom sa pod týmto pojmom rozumie činnosť, ktorá súvisí s overovaním účtovníctva, účtovných závierok, resp. zobrazenia finančných a ekonomických javov v účtovných jednotkách. Zákon č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v § 20 ustanovuje, že účtovnú závierku musia mať overenú audítorom účtovné jednotky, ktorým túto povinnosť ustanovuje osobitný zákon, ďalej obchodné spoločnosti, ktoré povinne vytvárajú základné imanie a družstvá za podmienok stanovených zákonom (výška obchodného imania, obrat, počet zamestnancov). Zo zákona o účtovníctve vyplýva, že audit sa ukladá podnikom väčšieho rozsahu, ktoré sú právnickými osobami.

Audit, ktorým sa overuje účtovníctvo, účtovná závierka a súvisiace informačné zdroje o finančných a ekonomických javoch podniku, sa robí najmä v záujme vlastníkov, ktorí v prípade obchodných spoločností a družstiev sa priamo nezúčastňujú na bežnom riadení podniku. Vlastníci sú zo správy spracovanej audítorom informovaní, ako sa nakladá s ich vloženým kapitálom.

Činnosť účtovného auditu vykonávajú audítori ako podnikatelia na základe oprávnenia podľa zákona č. 73/1992 Zb. o audítoroch a Slovenskej komore audítorov. Ide o náročnú odbornú činnosť, ktorú môže vykonávať len osoba, ktorá získa osvedčenie o spôsobilosti na základe preukázania bezúhonnosti, príslušného vysokoškolského vzdelania a predpísanej praxe, ako aj zo zloženia odborných skúšok. Tomu primerané sú aj odmeny za vykonanie auditu.

Nie je vylúčené, aby sa aj podnikateľ - fyzická osoba obrátil na niektorého audítora so žiadosťou o vykonanie auditu svojho účtovníctva. Zoznam oprávnených audítorov poskytne Slovenská komora audítorov. Treba si však uvedomiť, že audítori sú špecializovaní najmä na problematiku podvojného účtovníctva právnických osôb s rozsiahlou ekonomickou činnosťou. Jednoduché účtovníctvo fyzickej osoby, ktoré je z účtovnej stránky menej komplikované, zato však jeho náročnosť spočíva v daňovej orientácii, je pre nich záležitosťou okrajovou a ťažko sa hľadá audítor, ktorý by sa na takúto činnosť podujal. Pre podnikateľa by spracovanie audítorskej správy bolo finančne náročné a v podstate zbytočné, lebo za nakladanie so svojím obchodným majetkom zodpovedá len sám sebe.

Podnikateľovi fyzickej osobe, ktorý si chce pre seba overiť správnosť vedenia účtovníctva možno odporúčať, aby si urobil v prvom rade sám revíziu úplnosti a správnosti účtovných zápisov a len prípadne sporné prípady aby konzultoval s účtovným alebo daňovým poradcom. Niektoré poradenské podniky vedia na objednávku zabezpečiť aj úplnú revíziu vedenia účtovníctva, ktorá však nemá charakter účtovného auditu v užšom zmysle slova.

Ing. Tatjana Pecháčová