Chyby pri inventarizácii

Účtovníctvo musí byť úplné, preukazné a správne

Častým nedostatkom v praxi je to, že sa dôsledne nevykoná inventarizácia všetkého majetku a záväzkov. Špecifické postavenie pri inventarizácii majú záväzky. Tie sú z logiky veci inventarizované dokladovou inventúrou. V účtovníctve podnikov sú často vedené aj staré už premlčané záväzky; tie by sa mali v rámci inventarizácie zúčtovať do mimoriadnych výnosov.

V praxi je dôležitá aj ochrana majetku, čo sa rieši okrem iného aj tým, že osoby nakladajúce s príslušným majetkom (napr. vedúci predajne) majú uzatvorenú so svojím zamestnávateľom dohodu o hmotnej zodpovednosti. Dohodu o hmotnej zodpovednosti majú v praxi uzatvorenú najmä osoby zodpovedné za vedenie pokladnice. Podľa postupov účtovania sa prípadný inventarizačný schodok v pokladnici účtuje ako pohľadávka voči takejto hmotne zodpovednej osobe.

Podľa § 7 zákona o účtovníctve má byť účtovníctvo úplné, preukazné a správne. Ak túto požiadavku zákona účtovníctvo podnikateľa nespĺňa, potom sa podnik vystavuje riziku poriadkovej pokuty až do výšky 500 000 Sk, a to podľa ustanovenia § 37 zákona o účtovníctve. Predpokladom preukaznosti účtovníctva je aj riadne vykonanie inventarizácie. Nevykonanie inventarizácie alebo nedôsledné vykonanie inventarizácie môže mať tiež za dôsledok neoverenie účtovníctva lebo overenie s výhradou pri audite.

Na záver môžeme problematiku inventarizácie zhrnúť nasledujúco:

- pri ročnej inventarizácii sa vykonáva inventarizácia všetkého majetku a záväzkov podľa stavu k 31. decembru 2000,

- inventarizácia je predpokladom preukaznosti účtovníctva a jeho dôveryhodnosti pre interných aj externých užívateľov účtovných informácií,

- nedostatky pri inventarizácii môžu byť nepriaznivo hodnotené mimopodnikovými osobami, napr. sankcionované pokutou daňového úradu alebo môžu byť dôvodom na neoverenie alebo výhradu audítora,

- nedostatky pri inventarizácii môžu vyústiť do chybných podnikových rozhodnutí, lebo údaje účtovníctva stratia informačnú vypovedaciu schopnosť o skutočnom stave majetku a záväzkov podniku,

- výsledky inventarizácie sa povinne archivujú počas piatich rokov.

Prílohu pripravil Ing. Vladimír Pastierik