Organizácia a výsledky

Skutočne zistené stavy majetku a záväzkov

Fyzickú inventúru hmotného majetku, ktorú nemožno vykonať ku dňu účtovnej závierky, možno vykonať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Pritom sa však musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu účtovnej závierky údajmi fyzickej inventúry opravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za obdobie od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za obdobie od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.

Inventúrne súpisy

Skutočné zistené stavy majetku a záväzkov sa zachytávajú v inventúrnych súpisoch. Inventúrne súpisy musia mať podľa poslednej novely zákona o účtovníctve - zákon č. 336/1999 Z. z. s účinnosťou od 1. januára 2000 tento povinný obsah:

- obchodné meno a sídlo účtovnej jednotky (údaj sa prevezme z oficiálneho výpisu z obchodného registra),

- miesto uloženia majetku (možno uviesť všeobecne, že miesto uloženia majetku je v sídle podniku alebo adresnejšie, že miesto uloženia zásob hotových výrobkov je v sklade odbytu),

- hmotne zodpovednú osobu (uvedie sa osoba, ktorá má uzatvorenú zmluvu o hmotnej zodpovednosti podľa Zákonníka práce alebo osoba, ktorej zodpovednosť za konkrétnu oblasť hospodárenia podniku upravuje napr. pracovný poriadok alebo pracovná náplň podľa pracovnej zmluvy),

- názov majetku a jeho číselné označenie (uvedie sa názov majetku a jeho prípadné číselné označenie v súlade s analytickou evidenciou podniku),

- skutočný stav majetku v merných jednotkách a v ocenení podľa § 25 zákona o účtovníctve (uvedie sa skutočný inventúrou zistený stav majetku podľa jeho účtovného ocenenia),

- skutočný stav záväzkov a čistého obchodného imania (uvedie sa skutočný inventúrou zistený stav záväzkov; čisté obchodné imanie možno vyjadriť údajom z účtovníctva, a to hodnotou vlastného imania – riadok 62 Súvahy v plnom rozsahu),

- spôsob zisťovania skutočných stavov, napríklad prepočtom, prevážením, premeraním (uvedie sa použitý spôsob zisťovania skutočných stavov adekvátny charakteru danej položky majetku alebo záväzkov),

- deň začatia, deň skončenia inventúry a deň, ku ktorému bola inventarizácia vykonaná (uvedú sa tri dátumy, a to aj v prípade, že by boli zhodné),

- meno, priezvisko a podpis osoby zodpovednej za vykonanie inventarizácie a osôb zodpovedných za zistenie skutočného stavu (uvedú sa dve osoby, resp. skupiny osôb, a to aj v prípade, že by išlo zhodné osoby),

- poznámky (uvedú sa všetky relevantné poznámky týkajúce sa inventarizácie majetku a záväzkov, napr. návrhy na vyradenie majetku, na zlepšenie jeho evidencie, ochrany alebo opráv a udržiavania, návrhy na odpísanie premlčaných pohľadávok alebo záväzkov, poznámky o prechodnom znehodnotení majetku s návrhom na výšku opravných položiek).

Dôležitý je obsah

V praxi treba zabezpečiť, aby inventúrne súpisy mali uvedené údaje, pritom nie je dôležitá ich forma (zrejme to bude spravidla počítačová tlačová zostava), ale obsah. Jedným z požadovaných údajov je aj skutočný stav čistého obchodného imania. Podľa § 6 ods. 3 Obchodného zákonníka je čistým obchodným imaním obchodný majetok po odpočítaní záväzkov vzniknutých v súvislosti s podnikaním. Podľa ustáleného názoru v praxi je možné v účtovnej terminológii pod týmto pojmom rozumieť aj vlastné imanie (riadok 62 Súvahy v plnom rozsahu).

V praxi sa výsledky inventarizácie spravidla sústreďujú u vedúceho ekonóma podniku, ktorý spracuje súhrnné výsledky inventarizácie a predloží ich na schválenie vedeniu podniku. Schválené výsledky inventarizácie sú podkladom na ich zaúčtovanie. Podotýkame, že pri inventarizácii sa overuje aj ocenenie majetku a záväzkov, takže výsledkom inventarizácie sú nielen rozdiely (manká, prebytky), ale aj opravné položky vyjadrujúce prechodné znehodnotenie majetku (pohľadávky, zásoby, investičný majetok, finančný majetok) vo vzťahu k jeho účtovnému oceneniu. Pri ročnej inventarizácii sa vykonáva aj dokladová inventarizácia rezerv, pričom sa posudzuje ich výška a odôvodnenosť. Výsledkom inventarizácie môžu byť aj ďalšie neúčtovné informácie o stave majetku, o jeho opotrebení, návrhy na nákup alebo vyradenie (predajom, vyšrotovaním) a podobne.

Inventarizačné rozdiely vyúčtujú účtovné jednotky do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizáciou overuje stav majetku a záväzkov. Účtovné jednotky sú povinné preukázať vykonanie inventarizácie pri všetkom majetku a záväzkoch po obdobie piatich rokov po jej vykonaní. V praxi je vhodné výsledky inventarizácie zhrnúť do súhrnného inventarizačného zápisu, z ktorého prehľadne a rýchlo vidieť výsledky inventarizácie všetkého majetku a záväzkov za daný rok, a tento súhrnný inventarizačný zápis spolu s inventúrnymi súpismi dôsledne archivovať minimálne zákonom požadovaných päť rokov.