Inventarizácia majetku

Vecné a právne dôvody na inventarizáciu

Každý podnik hospodári s určitým množstvom majetku a záväzkov, preto každý podnik musí realizovať inventarizáciu. Téma inventarizácie nadobúda vždy na význame a aktuálnosti v závere kalendárneho roka. Tento príspevok je zameraný na podanie ucelenej informácie o inventarizácii majetku a záväzkov, najmä v podniku účtujúcom v sústave podvojného účtovníctva.

Podnik vedie účtovníctvo, ktoré je podkladom na uplatnenie daňových výdavkov v skutočnej a preukázanej výške. Účtovníctvo je pre podnik tiež informačnou bázou na vlastné hodnotenie priebehu a výsledkov podnikania. Správnosť údajov vykazovaných v účtovníctve sa overuje inventarizáciou. Každá činnosť si zo systémového hľadiska vyžaduje kontrolu. Inventarizácia je špecifickým druhom kontroly, etablovanou najmä v účtovníctve. Inventarizáciou sa spravidla periodicky kontrolujú, (verifikujú, overujú) zostatky účtov, vykazovaných v účtovníctve, ktoré je vedené priebežne.

Dôvody na inventarizáciu možno rozdeliť na:

- vecné dôvody a

- právne dôvody.

Vecné dôvody sú také, že vlastníci a manažment podniku koná v dôvere v účtovné údaje o stave majetku a záväzkov. Na základe účtovných údajov sa prijímajú rozhodnutia smerom dovnútra podniku o ďalšom podnikaní, investovaní či spotrebe. Údajmi z účtovníctva sa podnik prezentuje aj smerom navonok voči svojmu okoliu, napr. voči obchodným partnerom, voči financujúcim bankám. Je preto aj v záujme podniku samého, aby údaje v účtovníctve boli správne a zodpovedali skutočnosti.

Právne dôvody na inventarizáciu vyplývajú z účtovných predpisov. Podľa ustanovenia § 6 ods. 3 zákona č.563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“) sú účtovné jednotky povinné inventarizovať majetok a záväzky. Inventarizácia všetkého majetku a záväzkov je jednou z podmienok preukaznosti účtovníctva tak, ako to vyplýva z ustanovenia § 7 ods. 3 zákona o účtovníctve. Základná právna úprava inventarizácie je obsiahnutá v ustanoveniach § 29 a 30 zákona o účtovníctve. Niektoré povinnosti vo vzťahu k inventarizácii upravuje aj Opatrenie MF SR č.3177/1998-KM, ktorým sa ustanovuje účtová osnova a postupy účtovania pre podnikateľov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“).