|
|
||||||||||||||||
| Štvrtok 2.Marca 2000 | |||||||||||||||||
|
 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Venujte pozornosť zberu údajovPoznámky k zostaveniu riadnej účtovnej závierky Zostavenie riadnej účtovnej závierky za účtovné obdobie roku 1999 musia až na malé výnimky stihnúť účtovné jednotky do 31. marca 2000, k termínu podania daňového priznania na daň z príjmu. Zostavenie závierky si prevažná časť účtovných jednotiek necháva na poslednú chvíľu. Pracovníci, ktorí zostavujú závierku, sa zaoberajú takými otázkami, ako sú inventúry a dočisťovanie účtov, doúčtovanie účtovných prípadov súvisiacich s rokom 1999, časovým rozlišovaním a pod. Naše skúsenosti potvrdzujú, že zostavovatelia nevenujú dostatočnú pozornosť získavaniu a triedeniu údajov pre obsahovo správne zostavenie prílohy k účtovnej závierke. Zotrvávajú v akejsi rutine z minulosti, keď po zostavení výkazov súvahy a ziskov a strát ešte formálne vyplnili nejaké tlačivá, ktoré akosi suplovali formuláre. Po zmene národnej účtovnej legislatívy (Opatrenie Ministerstva financií SR číslo 3098/1998-KM), kde sa dramaticky zmenili požiadavky na obsah prílohy, takýto postup už nie je dosť dobre možný. Požiadavky na obsah prílohy vychádzajú z medzinárodných účtovných štandardov. Tým sa aj závierky zostavované podľa národnej účtovnej legislatívy približujú svojou vypovedacou informačnou schopnosťou zahraničným závierkam vo vyspelých ekonomikách. Zostavenie takejto prílohy si vyžaduje výrazne vyššie úsilie, viac času a hlavne údajov, aby zodpovedala pre naše prostredie novým kvalitatívnym nárokom. Zdá sa, že túto skutočnosť si zatiaľ uvedomuje málo účtovných jednotiek. Toto tvrdenie podporujú skúsenosti z firiem spracúvajúcich účtovníctvo na zákazku (v nich už museli prílohy zostavovať a vedia posúdiť náročnosť ich zostavenia). Zovšeobecnením doterajších skúseností možno konštatovať, že účtovná verejnosť si ešte v plnej miere neuvedomuje tento kvalitatívny posun v obsahu závierky, vyplývajúci zo zmenenej prílohy. Zotrvačnosťou a rutinou pri zostavovaní závierky sa tak dosahujú výsledky s obsahovým a informačným obmedzením, ba porušením legislatívnych a metodických požiadaviek. Účtovné jednotky nemajú v momente zostavovania prílohy dostatok údajov, najmä o spriaznených osobách, mnohokrát ani nevedia, ako tieto získať. Príloha k účtovnej závierke (v zahraničí túto časť závierky označujú ako poznámky) je jej neoddeliteľnou a rovnocennou súčasťou. Správne a obsahovo vyčerpávajúco zostavená príloha je testom profesionality účtovníka. Znalý účtovník, alebo iný odborný pracovník, sa nespolieha na to, že prílohu zostaví bez patričnej námahy a prípravy na predtlačených formulároch hodinu pred jej odoslaním na daňový úrad. Informácie o spriaznených osobách a uvádzanie transakcií s týmito osobami si vyžadujú najväčšiu pracovnú kapacitu pri ich získavaní. Na uľahčenie zisťovania týchto významných informácií, vzhľadom na požiadavky zostavenia prílohy k účtovnej závierke, vám chceme odporučiť niektoré zdroje, z ktorých bude možné údaje o tom, ktoré osoby sú a ktoré nie sú spriaznené, získať: ˇ kniha akcionárov v akciovej spoločnosti (dôležití sú hlavní akcionári, ktorí majú vplyv na rozhodnutia v spoločnosti), ˇ spoločníci spoločnosti s ručením obmedzeným, komanditnej spoločnosti, verejnej obchodnej spoločnosti, podľa výpisu z obchodného registra, ˇ konatelia spoločnosti s ručením obmedzeným, komanditnej spoločnosti, ˇ žiadať od všetkých členov štatutárnych orgánov informácie o tom, či sú akcionármi, spoločníkmi, alebo členmi štatutárnych orgánov iných spoločností, príp. či podnikajú ako fyzické osoby, ˇ žiadať tieto informácie tiež od pracovníkov na vedúcich pozíciách (tzv. stredný manažment), ktorí nie sú členmi štatutárnych orgánov, ˇ v prípade, že spoločnosť zostavuje konsolidovanú účtovnú závierku, podklady o podnikoch v skupine, aj zo zahraničia, ˇ z analýzy účtov účtových skupín 06 a 25 a ďalšie. Získavanie predmetných údajov o spriaznených osobách a transakciách s nimi súvisiacich je nevyhnutné začať v dostatočnom časovom predstihu pred zostavením závierky, aby nevznikli pochybnosti o pravdivom obraze účtovnej závierky. Odporúčame zostavovateľom požiadať o požadované údaje všetky zodpovedné osoby účtovnej jednotky, ktoré majú alebo môžu mať informácie o spriaznených osobách. Táto požiadavka sa bude vo väčšine prípadov týkať pracovníkov aspoň do strednej úrovne riadenia. Zároveň si dovolíme upozorniť, že informácie o spriaznených podnikoch s rozhodujúcim vplyvom cez viaceré medzistupne, a to na vertikálnej aj horizontálnej úrovni riadenia získate len z externých zdrojov blízkych účtovnej jednotke. Preto vidíme žiaduce v tých prípadoch, kde je to aktuálne, požiadať tieto externé subjekty o informácie, ktoré podniky sú pre účtovnú jednotku spriaznené. Ing. Štefan Kardoš HZ Prievidza, s. r. o. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
