|
|
||||||||||||||||
| Streda 29.Marca 2000 | |||||||||||||||||
|
 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ako treba úspešne viesť rozhovor?Interview neraz trvá menej ako hodinu, jeho dôsledky môžu pretrvať roky Či ide o hlavnú náplň pracovného zaradenia alebo iba o jednorazovú úlohu, vedenie prijímacieho pohovoru s kandidátmi na obsadenie voľnej pracovnej pozície je vo väčšine prípadov zložitý a časovo náročný proces, ktorý si vyžaduje starostlivú prípravu a plánovanie. Pripomíname preto niekoľko základných pravidiel na vedenie úspešného interview. (Viac pravidiel a iných zaujímavostí možno nájsť na jednodňovom seminári SMC Vedenie interview.)  Na interview sa musíte dôkladne pripraviť. Interview trvá zvyčajne menej ako hodinu, jeho dôsledky však môžu pretrvať roky. Počas prípravy na prijímací rozhovor si treba uvedomiť, že úlohou toho, kto interview vedie, nie je iba hodnotiť kandidátov, ale aj presne opísať pracovnú pozíciu tak, aby títo vedeli posúdiť, či je ponúkaná práca pre nich vhodná alebo nie. Vedúci interview by mal predstaviť svoju organizáciu v čo najlepšom svetle, aby pritiahol kvalitných kandidátov. Vyhodnoťte miesto a postavenie obsadzovanej pozície. Čerstvo uvoľnená (ale aj úplne nová) pozícia poskytuje príležitosť zamyslieť sa nad jej úlohou v organizácii. Urobte si čas a identifikujte špecifické zmeny, ktoré sa môžu urobiť, aby sa hodnota tejto pozície pre organizáciu zvýšila. Uvoľnenie pozície je tiež príležitosťou na zhodnotenie jej ďalšej potreby, pretože nie všetky uvoľnené pozície sa musia znovu obsadiť. Urobte špecifikáciu požiadaviek na pracovnú pozíciu. Ak sa rozhodujete, aké zručnosti by mal mať ideálny kandidát, uvažujte o špecifických požiadavkách pre pozíciu. Rozčleňte požiadavky do piatich oblastí: vzdelanie a formálna kvalifikácia, skúsenosti, tréningy a technické zručnosti, hlavné osobnostné charakteristiky, špeciálne zručnosti, mentálne a emocionálne atribúty. Tieto požiadavky hodnoťte postupne a samostatne. Zvoľte vhodný spôsob získavania kandidátov. Na výber máte niekoľko metód získavania kandidátov. Treba si uvedomiť a zvážiť faktory, ktoré sa s jednotlivými metódami spájajú. Najčastejšie metódy sú: získavanie zvnútra organizácie, inzerovanie v médiách, odporúčania priateľov a kolegov, využívanie úradov práce, škôl a univerzít, využívanie sprostredkovacích alebo personálnoporadenských agentúr. Faktorov, ktoré ovplyvnia konečný výber, môže byť viac. Napríklad využitie agentúr je finančne náročnejšie, avšak profesionálnejšie, úrady práce a školy vyžadujú veľa papierovej práce a pod. Organizovanie interview je časovo náročné. Hoci už máte zoznam nádejných uchádzačov, stretnúť sa so všetkými v krátkom časovom úseku je možné len zriedkavo. Niektorí z nich si budú musieť zobrať dovolenku, pretože pricestujú z väčších vzdialeností. Buďte pripravený, že niekedy sa s nimi budete musieť stretnúť aj mimo vášho pracovného času. Miesto pre interview je dôležité. Uvedomte si, že robíte osobné pohovory, aby ste získali najlepších kandidátov pre danú pozíciu. Kandidátov asi nepodnietite k najvyšším výkonom, ak sa nebudú cítiť uvoľnene a pohodlne. Ing. Miroslav Krajčovič SMC, s. r. o., inštitút finančného vzdelávania Niečo áno, niečo nie Musíte sa rozhodnúť, či sa pohovor uskutoční vo vašej kancelárii alebo na neutrálnej pôde. Snažte sa vytvoriť uvoľnenú atmosféru s pohodlným sedením a príjemným osvetlením. ü Stiahnite závesy, aby sa kandidáti necítili stiesnene zo silného svetla. ü Vypnite počas pohovoru telefón. ü Presvedčte sa, či je miestnosť vyvetraná a či v nej nie je zima alebo teplo. ü Poskytnite jasné inštrukcie, ako sa uchádzači dostanú na miesto pohovoru. ü Ukážte kandidátovi, kde si má sadnúť. c Nedovoľte kandidátom nazerať do vašich poznámok a podkladov. c Nevešajte na steny materiály, ktoré by mohli pútať pozornosť. c Neponúkajte počas interview jedlo. Nedá sa naraz jesť aj rozprávať. c Nenechávajte si počas interview zapnutý počítač s blikajúcou obrazovkou. c Neposaďte kandidáta na nižšiu stoličku, ako je vaša. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
