|
|
||||||||||||||||
| Streda 5.Apríla 2000 | |||||||||||||||||
Koruny šetríme, časom plytváme (III)Kroková metóda malých víťazstiev môže už od rána pomôcť ovládnuť čas Naučte sa povedať NIE. Určite dobre poznáte situáciu, keď za vami príde kolega alebo nadriadený a posunie vám nejakú úlohu v tej pre vás najnevhodnejšej chvíli. A, samozrejme, so slovami Už včera bolo neskoro.... Manažér, ktorý z rôznych príčin nevie povedať NIE, keď naňho okolie kladie požiadavky, sa dostáva do časového sklzu a stresu. Nakoniec sa všetko môže obrátiť proti nemu samému. Na čo si mi to sľúbil, keď si vedel, že to nestihneš...?, Veď si to ako obvykle neurobil poriadne...!, Na teba sa nedá spoľahnúť...! Ako, kedy a komu povedať NIE si vyžaduje kus odvahy a ochotu venovať čas tomu, aby ste sa NIE naučili povedať tak, že ho vaše okolie bude akceptovať. Skutočne úspešní manažéri vedome riadia svoj čas, nezaoberajú sa problémami iných, nenechajú sa vtiahnuť do stresových situácií a nepreberajú problémy iných na svoje plecia. Treba disciplínu, ale aj vytrvalosť. Nedostatok sebadisciplíny a vytrvalosti je jedným z najčastejších prekážok v rozvoji efektivity a úspešnosti manažérov. Nasledujúce rady môžu pomôcť eliminovať tento neduh:  Každý deň začnite produktívne. (Skôr, ako vypijete rannú kávu, skúste urobiť niečo produktívne a kávu si dajte ako odmenu za vykonanie danej úlohy. Verte, váš obľúbený nápoj vám takto bude chutiť oveľa lepšie.) Prekonajte váhavosť a nerozhodnosť. (Nebojte sa robiť rozhodnutia. Iba ak urobíte rozhodnutie, môžete sa posunúť vpred a zistiť, či vaše rozhodnutie bolo správne. Je dôležité robiť správne rozhodnutia, nezabúdajte však, že v správnom čase! A ak budete rozhodnutia odsúvať, nemusí už byť ten správny čas.) Nezaoberajte sa zbytočne nedostatkami iných. (Všetci oveľa ľahšie hodnotíme iných ako seba. Z hľadiska vašej efektivity sa zaoberajte radšej vlastnou osobou a tým, ako sa môžete zlepšiť z hľadiska manažmentu času.) Robte niečo pre seba. - Relaxujte, udržiavajte si fyzickú a psychickú kondíciu, vhodne sa stravujte, nezabúdajte na humor. Jednoducho povedané, nájdite si čas aj na seba. Nikto nedokáže od seba oddeliť pracovný, osobný a rodinný život. Ak ste v práci pod tlakom a stresom, presuniete ho aj do domáceho prostredia. A naopak, ak máte problémy v osobnom živote, odrazí sa to aj na pracovnom výkone. - Pracujte na svojom profesionálnom raste. Každý deň si prečítajte niečo, čo je hodnotné pre vás alebo vašu prácu. Na tieto aktivity si denne vyčleňte aspoň 20 minút. Obdobie s najnižšou krivkou výkonnosti je na tieto aktivity ako stvorené, využiť môžete aj čas strávený pri presunoch. - Uplatňujte sebamotiváciu. Pomáha pri tom vizualizácia úspechu. Predstavte si seba ako úspešného špičkového manažéra a snažte sa každé ráno zžiť s týmto faktom. Takto funguje dlhodobá vízia úspechu, ktorá je veľmi dôležitá pre vašu vytrvalosť pri dosahovaní dlhodobých cieľov. Keďže dosiahnutie strategického cieľa je predsa len trochu ďalej, myslite na každodenné drobné úlohy, ktoré vás k nemu privedú. Nie vždy sú tieto úlohy najpríjemnejšie a často potrebujete dostatok pevnej vôle a sebazaprenia, aby ste ich zvládli. Môžete pritom využiť tzv. krokovú metódu malých víťazstiev. Hneď ráno sa naštartujete na úspech, ak to vy sami budete vnútorne chcieť. Ak ešte v posteli necháte na seba padnúť všetky úlohy, ktoré na vás počas dňa čakajú, máte za sebou prvý krok k stresu. Naopak, povedzte si, že najbližšou úlohou, ktorá na vás čaká, je vstať z postele. A keď sa vám to úspešne podarí, máte za sebou jedno malé víťazstvo - absolvovali ste prvý krok svojho úspešného dňa na ceste k úspešnej budúcnosti. A takto si opakujte pochvalu niekoľkokrát počas dňa za všetko, čo sa vám podarilo urobiť na naplánovanej ceste. (Ďalšie, v tejto sérii posledné rady a odporúčania vám odovzdáme opäť o dva týždne.) Marie Judová Timan, s. r. o., B. Bystrica (Autorka je lektorkou kurzu Manažérsky mix.) |
|
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | |