|
|
||||||||||||||||
| Piatok 19.Mája 2000 | |||||||||||||||||
|
 |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Účtovanie náhrady za mankoKolektívna hmotná zodpovednosť zamestnancov Zamestnancom, ktorí majú kolektívnu hmotnú zodpovednosť, bola za február 2000 zrazená z miezd suma, ktorá je vo výške 1/2 zisteného manka z inventúr robených vo februári. Ako zaúčtovať v peňažnom denníku zrazené manko a ako ovplyvní tento zápis v peňažnom denníku zápis manka v uzávierkových účtovných operáciách na konci roku 2000? Normy strát zatiaľ nemáme určené. Účtovanie o mzdách zamestnancov sa v jednoduchom účtovníctve uskutočňuje v osobitnej analytickej evidencii (mzdová evidencia) a v peňažnom denníku. Postupy účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva pre fyzické osoby, ktoré vykonávajú podnikateľskú alebo inú zárobkovú činnosť, pokiaľ preukazujú na daňové účely výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov (Opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 65/396/1994 - PJÚ), v článku X upravujú, že zúčtovanie miezd v mzdovej evidencii sa vykonáva podľa platných predpisov na mzdových listoch a výplatných listinách, ktorých náležitosti stanovuje zákon o daniach z príjmov (v súčasnosti zákon č. 366/1999 Z. z. - účinný od 1. januára 2000). Účtovná jednotka je povinná doložiť vyplatenie mzdy pracovníkovi. Vlastná realizácia výplaty vydaním hotovosti alebo rozličnými poukazmi za zamestnanca sa potom zapisuje ako finančné operácie v peňažnom denníku. Z obsahu mzdového listu podľa ustanovení § 45 ods. 2 zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov vyplýva, že zákon predpisuje len údaje rozhodujúce pre správne vyčíslenie dane z príjmov zo závislej činnosti a povinných príspevkov zamestnanca do fondov. Je vecou zamestnávateľa, či do mzdových listov zaradí aj ďalšie údaje, najmä údaje o platbách zamestnancov (na základe dohody zamestnávateľa so zamestnancom), ktoré vyberá zrážkou z čistej mzdy (sporenie, dobrovoľné poistenie, príspevky odborovej organizácii). Analytika V peňažnom denníku je v analytickej časti pre účtovanie o mzdách vyhradená osobitná položka druhového členenia mzdy. Z ustanovenia článku VI ods. 4 písm. ec) Postupov účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva ... vyplýva, že do tejto položky sa zatrieďuje celá hrubá mzda, t. j. čistá mzda, daň z príjmu zo závislej činnosti a 12-percentný odvod do fondov za zamestnanca. Po vyhotovení mzdových listov a ich rekapitulácie - výplatnej listiny za príslušné zúčtovacie obdobie sa teda účtuje v peňažnom denníku:  výplata čistej mzdy - výdavok hotovosti, druhové členenie mzdy, poukaz dane z príjmov zo závislej činnosti - výdavok zvyčajne z bežného účtu, druhové členenie mzdy, poukaz poistného plateného zamestnancom (12 %) - výdavok zvyčajne z bežného účtu, druhové členenie mzdy, poukaz poistného plateného zamestnávateľom (38 %) - výdavok zvyčajne z bežného účtu, druhové členenie platby do fondov. Zamestnancovi sa priamo na mzdovom liste môžu vykonať aj iné zrážky z čistej mzdy, napríklad: platba uložená súdnym rozhodnutím - výdavok zvyčajne z bežného účtu (poukaz oprávnenému príjemcovi), druhové členenie mzdy, stavebné sporenie - výdavok zvyčajne z bežného účtu (poukaz stavebnej sporiteľni), druhové členenie mzdy. V niektorých prípadoch majú zamestnanci možnosť nakupovať si tovar alebo výrobky podniku, pričom hodnota týchto výrobkov sa uhradí pri výplate miezd. V takomto prípade je najjednoduchšie, ak podnik vystaví doklad o predaji, vloží ho do výplatnej obálky a o jeho hodnotu vyplatí nižšiu čistú mzdu (ako keby ju bol zamestnancovi vyplatil a súčasne inkasoval). Hodnota podnikového nákupu sa nezapíše do mzdového listu, v peňažnom denníku sa zapíše ako výdavok výplata celej čistej mzdy a súčasne sa zapíše ako príjem tržba za predaný tovar alebo výrobky. Tento spôsob je najjednoduchší aj z hľadiska dane z pridanej hodnoty. Uzávierkové operácie Je pochopiteľne možný aj iný spôsob. Hodnota podnikových nákupov sa uvedie v mzdovom liste ako zrážka čistej mzdy. Pretože sa neuskutočnila finančná operácia v účtovnej časti peňažného denníka, o nákupe sa neúčtuje. Je však potrebné, aby pri vykázaní celoročnej štruktúry príjmov a výdavkov hodnota podnikových nákupov bola zahrnutá v príjmoch ako tržby a vo výdavkoch ako mzdy. V jednoduchom účtovníctve na takéto úpravy hospodárskeho výsledku jestvuje metodický prostriedok - uzávierkové účtovné operácie, kde sa na základe celoročného výkazu o podnikových nákupoch zapíše ako uzávierková úprava príjmov hodnota zamestnancami odobratého tovaru v druhovom členení tržby a súčasne rovnaká hodnota ako uzávierková úprava výdavkov v druhovom členení mzdy. Tento postup nie je vhodný u platiteľa dane z pridanej hodnoty, ktorý musí daň vykázať a odviesť za obdobie, v ktorom bolo uskutočnené zdaniteľné plnenie. Manko Podobne sa postupuje v prípade, keď je zamestnanec povinný uhradiť manko na zásobách. Najjednoduchšie je, keď sa vystaví doklad o úhrade, zamestnanec ju zaplatí z čistej mzdy výberom z obálky, podnikateľ - zamestnávateľ zaúčtuje a zamestnanec potvrdí výplatu celej čistej mzdy ako úbytok hotovosti a podnik zaúčtuje príjem hotovosti z dôvodu náhrady škody, druhové členenie ostatné príjmy zahŕňané do základu dane [podľa § 4 ods. 2 písm. l) bod 3 zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov náhrada za škodu spôsobenú v súvislosti s podnikaním nie je oslobodená od dane]. Ak sa podnikateľ rozhodne zúčtovať náhradu mánk až pri uzávierke, potom sa náhrada zapíše ako zrážka do mzdového listu a na základe celoročného výkazu sa súčet náhrad zapíše v uzávierkových účtovných operáciách ako príjem (ostatné príjmy zahŕňané do základu dane) a súčasne ako výdavok (mzdy). V tomto prípade nie je problém ani u platiteľa dane z pridanej hodnoty, pretože manko sa považuje za vnútropodnikovú spotrebu, ktorá nepodlieha dani. Výnimkou je prípad, keď sa dokázalo, že ide o odcudzené zásoby, pri ktorých nemožno uplatniť odpočet (§ 20 ods. 12 zákona č. 289/1995 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov). Nahradené manká znižujú celkovú hodnotu mánk. Pri vyčísľovaní storna výdavkov v uzávierkových účtovných operáciách sa berú do úvahy len manká presahujúce prijaté náhrady. Napokon treba poznamenať, že zúčtovanie miezd je veľmi široká problematika, ktorá presahuje možnosti poradenskej rubriky Hospodárskeho denníka. Na trhu jestvuje dostatok podrobných odborných publikácií, ktoré by si mal obstarať každý podnikateľ, ktorý je |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Webmaster: webmaster@maxo.sk Design: MAXO s.r.o. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
