Nikdy viac: Pre dovolenku zatvorené!
Ani v letnom období by neprítomnosť na pracovisku nemala ohroziť chod firmy Kto s výrokom Pozajtra odchádzam na dvojtýždňovú dovolenku! jedného rána z ničoho nič prekvapí svojho nadriadeného, musí počítať aj s tým variantom, že nikam nepocestuje. Hoci každý pracovník má podľa Zákonníka práce právo na čerpanie dovolenky v rozsahu stanovenom jeho ustanoveniami, v dobre organizovanej firme by bola takáto rýchla cesta možná iba vtedy, ak by sa zvolený termín neprekrýval s riadne a vopred nahlásenou dovolenkou iného zamestnanca. Vo vnútorných predpisoch mnohých spoločností sa totiž jednoznačne stanovujú podmienky, za akých môžu ich zamestnanci čerpať dovolenku, prípadne z iných dôvodov chýbať na pracovisku. Podľa našich interných smerníc, ak zamestnanec chce čerpať dovolenku, je povinný odsúhlasiť jej termín a dĺžku so svojím priamym nadriadeným, ktorý súhlas s čerpaním dovolenky potvrdí svojím podpisom na dovolenkovom lístku. V prípade čerpania dovolenky dlhšej ako päť pracovných dní nepretržite je potrebné, aby zamestnanec túto skutočnosť čo najskôr zaznamenal v tabuľke Plánovanie dovoleniek. Vedúci oddelení, resp. odborov v našej firme totiž uvoľňujú svojich podriadených na dovolenku tak, aby ich neprítomnosť na pracovisku neohrozila plynulosť chodu firmy, hovorí Ing. Iveta Kuníková, manažérka spoločnosti Penta Group, a. s. Okrem dovolenky možno s dostatočným časovým predstihom naplánovať aj neprítomnosť na pracovisku spôsobenú účasťou na vzdelávacích aktivitách či celodenných pracovných cestách. Aj v týchto prípadoch platí v a. s. Penta Group základné pravidlo, podľa ktorého ani ďalšie vzdelávanie, ani celodenné pracovné cesty našich zamestnancov nesmú ohroziť plynulosť chodu firmy, dodáva Ing. Iveta Kuníková. Vo všetkých troch situáciách, to znamená pred nástupom na dovolenku, vzdelávaciu aktivitu či pracovnú cestu, každý zamestnanec a. s. Penta Group vypracuje tzv. Informáciu o zastupovaní a zabezpečí jej odsúhlasenie podpisom kompetentných. Informácia o zastupovaní je vlastne do praxe pretransformovaná veta ...aby neprítomnosť na pracovisku neohrozila plynulosť chodu firmy.... V nej je totiž presne zachytené, kto bude namiesto neprítomného pracovníka plniť úlohy, ktoré nemožno odložiť do času jeho návratu. Vyplnená Informácia o zastupovaní musí obsahovať minimálne čas zastupovania a činnosti, ktoré je potrebné, aby vykonával zastupujúci zamestnanec. Súhlas s uvedenými údajmi potvrdzujú svojím podpisom zastúpený i zastupujúci a obaja ich priami nadriadení. Okrem toho zastúpený zamestnanec je povinný zabezpečiť potrebné zaškolenie a odovzdanie potrebných informácií a dokumentov zastupujúcemu kolegovi v rozsahu, ktorý mu umožní kvalifikované zastupovanie, vysvetľuje Ing. Iveta Kuníková. Okrem plánovaných výpadkov z práce však môže nastať celý rad situácií, ktoré skutočne prichádzajú zo dňa na deň, a ktoré teda logicky nemožno naplánovať niekoľko týždňov dopredu. Jednou z nich je neprítomnosť zamestnanca na pracovisku v súvislosti so zlým zdravotným stavom. Jej dĺžku stanovuje lekár, ktorý zároveň o práceneschopnosti vydá potvrdenie. Väčšinou platí, že ak lekár zamestnanca, resp. člena jeho rodiny uzná za práceneschopného, je potrebné, aby zamestnanec osobne, príp. prostredníctvom tretej osoby v prvý deň práceneschopnosti doručil zamestnávateľovi platné potvrdenie. V našej spoločnosti je navyše povinný podať osobne, resp. telefonicky správu svojmu vedúcemu o nástupe na PN, resp. OČR a predpokladanej dĺžke jej trvania najneskôr do 12. hodiny prvého dňa neprítomnosti. Na základe tejto informácie poverí príslušný vedúci pracovník zamestnanca na zastupovanie, dodáva Ing. Iveta Kuníková. Na záver ešte pár slov o absencii, teda neprítomnosti na pracovisku, ktorá nie je odsúhlasená zamestnávateľom. V tomto prípade sú interné smernice a. s. Penta Group viac ako stručné: V prípade neospravedlnenej absencie zo strany zamestnanca spoločnosti sa bude takáto skutočnosť považovať za hrubé porušenie pracovnej disciplíny a zamestnávateľ vyvodí primerané následky. Kto by riskoval? (hyž)
|
