Používanie auta spoločnosti

Spoločník spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorý je súčasne jej štatutárom i zamestnancom, používa osobný automobil, evidovaný v majetku spoločnosti, na vybavovanie bežných prevádzkových záležitostí podniku. Veľa vecí vybavuje cestou do práce i z práce, a preto auto parkuje pred domom, v ktorom býva. Je povinný po skončení vybavovania pre podnik doviezť auto pred budovu podniku, kde je väčšie nebezpečenstvo odcudzenia alebo poškodenia, lebo ide o nestrážený parkovací priestor?

- V podmienkach existencie súkromného vlastníctva niet predpisu, ktorý by ukladal alebo obmedzoval, ako má vlastník podniku nakladať so svojím majetkom, pokiaľ sa tým nedopúšťa trestnej činnosti alebo neruší iných vlastníkov pri výkone ich práv. Preto niet ani všeobecne záväznej normy, ktorá by určovala, kde má alebo nemá parkovať podnikový automobil, kde a kto má s ním jazdiť. Zákon upravuje len to, aké výdavky súvisiace s prevádzkou automobilu a vôbec majetku využívaného na podnikanie si môže podnikateľ uplatniť pri určovaní výšky základu dane z príjmov.

V obchodnej spoločnosti sú vlastníkmi majetku spoločnosti spoločníci, ktorí vykonávajú svoje rozhodovacie právomoci na valnom zhromaždení. Bežnú prevádzku spoločnosti s r. o. riadia konatelia. V konkrétnom prípade ide o to, že konateľ spoločnosti s r. o., ktorý je zrejme aj v pracovnom pomere, má pridelené osobné motorové vozidlo, ktoré pravdepodobne používa čiastočne aj na súkromné účely. Ako konateľ spoločnosti je za takéto konanie zodpovedný jedine valnému zhromaždeniu spoločníkov, ktoré ho vymenovalo. Pretože automobil sa používa prevažne na zabezpečovanie podnikových aktivít, je povinný viesť výkaz o jazdách. Podľa tohto výkazu sa vyčísľuje spotreba pohonných látok, ktoré si spoločnosť môže uplatniť ako daňový výdavok.

Pre uvedenú situáciu však platí aj § 6 ods. 6 zákona o daniach z príjmov, podľa ktorého príjmom zamestnanca, ktorému zamestnávateľ poskytuje motorové vozidlo na používanie na služobné i súkromné účely, je suma vo výške 1 % z ceny obstarania vozidla, najmenej však 2000 Sk za každý, aj začatý kalendárny mesiac. O túto sumu za zamestnancovi alebo členovi štatutárneho orgánu zvyšuje základ dane príjmov zo závislej činnosti a funkčných požitkov.

Keď podnikateľ fyzická osoba vkladá hotovosť do podnikania v podvojnom účtovníctve sú to „Záväzky voči spoločníkom“. Ako je to v jednoduchom účtovníctve? Vo „Výkaze o majetku a záväzkoch“?

- Zákon č. 561/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov v ustanovení § 2 ods. 1 ustanovuje, že predmetom účtovníctva je majetok, záväzky, rozdiel majetku a záväzkov, náklady a výnosy (v sústave podvojného účtovníctva) alebo príjmy a výdavky (v sústave jednoduchého účtovníctva) a výsledok hospodárenia.

V oboch účtovných sústavách údaje o majetku vyjadrujú formy majetku. Vypovedajú o tom „aké druhy majetku účtovná jednotka má“. Podľa foriem sa majetok člení na:

- investičný majetok,

- zásoby,

- pohľadávky,

- peňažné prostriedky.

V teórii účtovníctva sa formy majetku nazývajú aktíva. Záväzky a rozdiel majetku a záväzkov vyjadrujú zdroje majetku, vypovedajú o tom „odkiaľ sa majetok získal“. Zdroje sa členia na cudzie zdroje (dlžoby voči veriteľom za prevzaté a nezaplatené dodávky, prijaté úvery a pôžičky, nevyplatené mzdy, nezaplatené dane, neodvedené príspevky do fondov atď.) a vlastné zdroje (vlastné imanie, rezervy, fondy). V teórii účtovníctva sa zdroje majetku nazývajú pasíva.

Prehľadné usporiadanie údajov o formách a zdrojoch majetku sa v účtovníctve tradične nazýva bilancia (z latinského bilanx libra - dvojmisková váha), pretože aktíva a pasíva musia byť vždy v rovnováhe. V terminológii našich predpisov o účtovníctve sa bilancia v sústave podvojného účtovníctva nazýva súvaha, v sústave jednoduchého účtovníctva výkaz o majetku a záväzkoch.

V sústave podvojného účtovníctva sa o formách majetku účtuje v účtovných triedach 0 - Investičný majetok, 1 - Zásoby, 2 - Finančné účty (najmä peniaze a účty v bankách), 3 - Zúčtovacie vzťahy aktívne (najmä pohľadávky). O zdrojoch sa účtuje v účtovných triedach 3 - Zúčtovacie vzťahy pasívne (najmä záväzky, teda cudzie zdroje), 4 - Kapitálové účty a dlhodobé záväzky (najmä základné imanie, fondy a rezervy, teda vlastné zdroje). V sústave jednoduchého účtovníctva sa o formách a zdrojoch majetku účtuje v jednotlivých účtovných knihách, o vlastnom imaní sa neúčtuje.

Vklad do podnikania predstavuje vždy zvýšenie peňažných prostriedkov (alebo aj inej formy majetku) a súčasne zvýšenie vlastných zdrojov. O vklade spoločníka do podnikania spoločnosti účtuje spoločnosť, teda právnická osoba ako o zvýšení základného imania. Ak ide o peňažný vklad, účtuje sa na ťarchu niektorého účtu v účtovnej triede 2 a v prospech účtu 411 - Základné imanie. O vlastných zdrojoch fyzickej osoby, ktorá účtuje v sústave podvojného účtovníctva sa účtuje tiež v účtovnej triede 4. Vklad v hotovosti do podnikania účtuje fyzická osoba v sústave podvojného účtovníctva na ťarchu účtu 211 - Pokladnica a v prospech účtu 491 - Účet individuálneho podnikateľa. Účet v skupine 36 - Záväzky voči spoločníkom sa používa len v účtovníctve právnických osôb, napr. pri rozdeľovaní zisku alebo v prípade, ak spoločník poskytne spoločnosti pôžičku, nikdy nie pri vklade do podnikania. V jednoduchom účtovníctve sa o zvýšení, ale aj znížení vkladu podnikateľa účtuje len ako o prírastku alebo úbytku peňažných prostriedkov, zmena vlastného imania sa prejaví len v účtovnej závierke vzrastom alebo poklesom rozdielu medzi majetkom a záväzkami v priebehu účtovného obdobia.

Ing. Tatjana Pecháčová