Nedobytné pohľadávky

Som samostatne zárobkovo činný umelec - grafik a mám aj reklamnú agentúru. Navrhujem a realizujem pre podniky grafické návrhy, plagáty, inzeráty, stránky na internet, firemné logá a podobne. Účtujem v sústave jednoduchého účtovníctva. Objednávok mám dosť, problém spočíva v tom, že mi zákazníci často meškajú s platbami, prípadne objednávku vôbec nepreberú. Akú mám možnosť odpísať nezaplatené pohľadávky a ako by som mohol riešiť problém neplatičov?

- Vznik pohľadávky v jednoduchom účtovníctve nemá vplyv na hospodársky výsledok, ktorý je v tejto sústave definovaný ako rozdiel príjmov a výdavkov, ktoré ovplyvňujú základ dane. O vzniku pohľadávky sa účtuje v knihe pohľadávok a záväzkov na účte príslušného partnera, kde sa zapisuje aj jej vyrovnanie. Účtovná jednotka sleduje stav svojich pohľadávok a v tých, kde nedošlo k vyrovnaniu v dohodnutom termíne, robí opatrenia na jej inkaso (urgencie upomienky, pokusy o zmier, prípadne súdne vymáhanie). Ak je jednoznačne jasné, že na vyrovnanie pohľadávky nie je nádej, môže ju účtovná jednotka odpísať. Pre podnikateľa, ktorý účtuje v sústave podvojného účtovníctva a vznik pohľadávky zvýšil jeho hospodársky výsledok a základ dane, je odpis pohľadávky nákladom. Zákon č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov (ZDP) umožňuje tento náklad uplatniť ako daňový výdavok, ak je splnená niektorá z podmienok, stanovených v § 24 ods. 2 písm. s). Podnikateľ, ktorý účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva, skutočnosť, že sa pohľadávka stala nedobytnou, nemá za bežných podmienok vplyv na hospodársky výsledok a základ dane. Táto skutočnosť sa zapíše len v knihe pohľadávok a záväzkov. Nedobytné pohľadávky sú rozhodujúce u podnikateľa účtujúceho v sústave jednoduchého účtovníctva len pri skončení činnosti alebo pri zmene spôsobu uplatňovania výdavkov, keď je povinný podľa ustanovenia § 23 ods. 12 písm. a) ZDP upraviť základ dane o evidované pohľadávky. V tom prípade do sumy týchto pohľadávok nezahrňuje tie, ktoré plnia kritériá nedobytných pohľadávok podľa § 24 ods. 2 písm. s) ZDP. Neplnenie záväzkov je v súčasnom podnikateľskom prostredí dosť častým javom. Ak ide o dodávku, ktorej splnenie si vyžadovalo prevažne prácu podnikateľa, stratou je len strávený čas. Horšie je na tom podnikateľ, ktorý pre splnenie objednávky musel obstarať materiál alebo cudzie služby, do ktorých vložil vlastné prostriedky. Preto možno odporúčať ako jediné korektné riešenie pri väčšej objednávke uzavrieť s objednávateľom písomnú zmluvu, vyžadovať primeraný preddavok a v zmluve určiť aj sankcie pri jej nesplnení zo strany odberateľa.

Ing. Tatjana Pecháčová