Príjmy, výdavky, technické zhodnotenie

Píšte na adresu redakcie, faxujte na číslo 07/6381 0413 alebo mailujte do schránky: nazory@hd-dennik.sk

Ako živnostník pracujem v ČR, odkiaľ mi plynú príjmy v českých korunách. Založil som si devízový účet, na ktorý mi budú chodiť tržby. Ako mám o tom účtovať v jednoduchom účtovníctve (ďalej „Jړ), keď v peňažnom denníku sú len stĺpce pre pokladnicu a bežný účet? Keď vyúčtovávam diéty a iné výdavky pri pracovných cestách, ktorý deň je rozhodujúci na použitie prepočítacieho kurzu?

- Zákon č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších prepisov v § 4 ods. 5 stanoví, že účtovníctvo sa vedie v peňažných jednotkách slovenskej meny a v prípadoch ustanovených v § 10 súčasne aj v cudzích menách. V § 10 potom stanoví, že účtovné jednotky účtujú súčasne v cudzej mene okrem iného o valutách a devízach. Stĺpce peňažného denníka majú v JÚ charakter syntetických účtov. V prípade, že účtovná jednotka má len jednu pokladnicu a jeden bežný účet, môžu plniť aj funkciu analytických účtov. Ak má účtovná jednotka viac pokladníc, vedie analytický účet pre každú pokladnicu (zvyčajne sa nazýva pokladničnou knihou), ak má viac bežných účtov, vedie analytický protiúčet pre každý bankový účet. Vyplýva to nepriamo z ust. čl. VI ods. 5 Postupov účtovania v sústave JÚ pre fyzické osoby – podnikateľov, kde sa ukladá účtovnej jednotke zabezpečiť nadväznosť zápisov v peňažnom denníku na zostatky jednotlivých bankových účtov a jednotlivých pokladníc. Ak má účtovná jednotka okrem hotovosti v Sk aj hotovosť v cudzích menách, účtuje o hotovosti v Sk v osobitnej pokladničnej knihe a pre každý druh cudzej meny vedie osobitnú valutovú pokladničnú knihu. O stavoch a pohyboch v jednotlivých pokladniciach účtuje okrem toho na syntetickom účte v peňažnom denníku (stĺpec „hotovosť“). Ak má účtovná jednotka okrem bežných účtov v Sk aj devízové účty, vedie protiúčty bankových účtov v Sk a osobitné protiúčty pre každý devízový bankový účet. O stavoch a pohyboch na bankových účtoch účtuje okrem toho v peňažnom denníku (stĺpec „bežné účty”). Vo valutových pokladničných knihách a na protiúčtoch devízových účtoch sa účtuje o stavoch a pohyboch peňažných prostriedkov v jednotkách cudzej meny a po prepočte aj v jednotkách domácej meny. V peňažnom denníku sa účtuje len v jednotkách domácej meny.

Zákon o účtovníctve v § 24 ods. 2 stanoví, že pre prepočty cudzej meny sa domácu menu sa používa kurz určený v kurzovom lístku NBS platný ku dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Dňom uskutočnenia účtovného prípadu je deň, v ktorom dôjde okrem iného k splneniu dodávky, platbe záväzku, pohybu majetku vo vnútri účtovnej jednotky a k ďalším skutočnostiam, ktoré sú predmetom účtovníctva a ktoré v účtovnej jednotke nastali, prípadne účtovná jednotka má k dispozícii potrebné doklady, ktoré dokumentujú tieto skutočnosti. Pri vyúčtovaní zahraničných pracovných ciest zamestnancov sa v praxi zvyčajne považuje za deň uskutočnenia účtovného prípadu deň vyúčtovania pracovnej cesty. Podobne môže postupovať aj podnikateľ pri vyúčtovaní vlastných pracovných ciest. Niekedy však podnikatelia počas pracovnej cesty uskutočňujú aj väčšie obchodné transakcie v cudzích menách, najmä nákupy za hotovosť. Takéto operácie by mali byť prepočítané kurzom platným v deň, keď sa podľa dokladu uskutočnili.

Do prenajatých miestností sme si zakúpili a namontovali žalúzie v hodnote presahujúcej 20 000 Sk. Máme ich odpisovať ako technické zhodnotenie najatého majetku, t. j. priestorov na základe písomnej zmluvy?

- Pojem technického zhodnotenia vymedzujú ustanovenia § 33 zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov. Technickým zhodnotením sa rozumejú výdavky na dokončené nadstavby, prístavby a stavebné úpravy, rekonštrukciu a modernizáciu nehmotného a hmotného majetku. Rekonštrukciou sú zásahy, ktoré majú za následok zmenu účelu použitia majetku, kvalitatívnu zmenu jeho výkonnosti alebo technických parametrov. Modernizáciou sa rozumie rozšírenie vybavenosti alebo použiteľnosti majetku, ktoré pôvodný majetok neobsahoval. V prvom rade teda treba posúdiť, či montáž žalúzií v konkrétnom prípade je technickým zhodnotením. Asi nepôjde o rekonštrukciu, montážou žalúzií sa pravdepodobne nezmenili technické parametre priestorov. Mohlo by ísť o modernizáciu, teda rozšírenie vybavenosti v prípade, že by sa preukázalo, že v priestoroch nikdy žalúzie neboli. Ak okná v minulosti boli vybavené žalúziami, potom ide o jednoduchú údržbu. Pritom nezáleží na tom, že išlo o rovnaký materiál alebo nové žalúzie sú z iného, napr. kvalitnejšieho materiálu. Ak sa ukáže, že išlo skutočne o technické zhodnotenie, potom sa v súlade s ustanovením § 26 ods. 2 považuje výdavok na dodávku a montáž žalúzií v prenajatých priestoroch za „iný majetok”, vymedzený v § 26 ods. 6. Nájomca v takomto prípade zaradí tento hmotný majetok do svojho obchodného majetku a bude ho odpisovať. Vyplýva to z ustanovenia § 28 ods. 3 ZDP, podľa ktorého technické zhodnotenie prenajatého hmotného majetku uhradené nájomcom, môže na základe písomnej zmluvy odpisovať nájomca, ak nebola vstupná cena u vlastníka hmotného majetku zvýšená o tieto výdavky. Pri odpisovaní technického zhodnotenia postupuje nájomca spôsobom ustanoveným pre hmotný majetok a technické zhodnotenie zaradí do odpisovej skupiny, v ktorej je zaradený prenajatý hmotný majetok, teda pravdepodobne do skupiny 5.

Ing. Tatjana Pecháčová