Ako získať čas

Ak chcete byť efektívnejší a produktívnejší, musíte starostlivo preskúmať a zvážiť svoj nedostatok času. Tak predovšetkým nezabúdajte na odskúšané pravidlá úspešného podnikateľa.

Naučte sa tvorivým spôsobom využívať kôš na odpadky. Prestaňte vytvárať zbytočné formuláre. Každým kusom papiera sa zaoberajte iba raz. Pre každý list, dokument zvoľte príslušné opatrenie hneď pri triedení pošty. Čo najväčšie množstvo určite na založenie alebo vyhodenie.

Určujte si priority. Zostavte si denný zoznam vecí, ktoré potrebujete spraviť. Vo chvíli, keď máte zoznam hotový, priraďte úlohám prioritu a každú položku označte písmenom: A = urgentné, B = stredne dôležité, C = málo dôležité.

Najproduktívnejší čas. Hodiny, v ktorých ste aktívni a energickí s jasnou mysľou, predstavujú najproduktívnejší čas. Na tento čas si naplánujte úlohy kategórie A a B, pre ktoré by ste mali mať týždenne 15 až 20 hodín.

Buďte k dispozícii iba v určité hodiny. Ak si rezervujete svoj najproduktívnejší čas pre seba, dajte svojim podriadeným na vedomie, že budete k dispozícii iba v určité konkrétne hodiny. Krátke porady s kľúčovo dôležitými ľuďmi plánujte pravidelne.

Chráňte si svoj súkromný čas. Mať čas sám pre seba a dokázať si ho udržať je rovnako dôležité, ako venovať sa práci, ak nie ešte dôležitejšie. Ak si ľudia nedokážu rezervovať voľný čas pre priateľov, rodinu a zábavu, trpí tým ich duševná efektivita a aktivita.

Vyžadujte spoluprácu. Pri plánovaní veľkých úloh rátajte s účasťou ďalších ľudí. Nikdy nečakajte, že úlohy, ktoré majú mnoho aspektov alebo ktoré sa týkajú mnohých ľudí, splníte včas bez spolupráce všetkých zainteresovaných.

Hovorte nie! To je možno najdôležitejšia metóda šetrenia času. Nikdy sa nenaučíte úspešne stanovovať priority, ak sa nenaučíte taktne, ale pevne odmietať.