Doklady pri podnikaní manželov

Píšte na adresu redakcie, faxujte na číslo 07/6381 0413 alebo mailujte do schránky: nazory@hd-dennik.sk

Aký je predpísaný systém číslovania dokladov v účtovníctve? Musia byť osobitne číslované príjmové a výdavkové doklady, faktúry a položky peňažného denníka? V akom poradí sa musia ukladať doklady?

- Zákon č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ZOÚ) obsahuje viaceré ustanovenia o dokladoch. V § 6 ods. 1 sa stanovuje, že účtovné jednotky dokladajú skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva (účtovné prípady), účtovnými dokladmi. V § 7 ZOÚ, kde sa formulujú hlavné zásady pre vedenie účtovníctva, sa v ods. 3 stanovuje, že účtovníctvo účtovnej jednotky sa považuje za vedené preukazným spôsobom, ak účtovná jednotka účtovné prípady a zápisy o nich doložila. Obsah účtovného dokladu potom upravuje § 11 ZOÚ, kde sú vymenované jeho náležitosti a umiestnenie týchto náležitostí na iných ako účtovných písomnostiach. Šiesta časť ZOÚ upravuje úschovu účtovných písomností, medzi nimi aj účtovných dokladov. V § 31 ods. 1 ZOÚ sa stanoví, že účtovné písomnosti ukladajú účtovné jednotky podľa vopred ustanoveného poriadku oddelene od ostatných písomností do archívu a uschovávajú ich po obdobie ďalej určené uschovávacími lehotami. Patrí sem celá dokumentácia účtovníctva, teda účtovné knihy, evidenčné karty, účtovné doklady, účtovné závierky, mzdové listy, odpisové plány, projektová dokumentácia na vedenie účtovníctva prostriedkami výpočtovej techniky a pod. Ako vidno, ZOÚ nepredpisuje nijaký systém číslovania účtovných dokladov a v tomto smere neobsahujú nijaké úpravy ani vykonávacie predpisy – postupy účtovania. Ako prvá náležitosť účtovného dokladu sa uvádza „označenie účtovného dokladu, ak z jeho obsahu nevyplýva aspoň nepriamo, že ide o účtovný doklad“. Z tejto formulácie je zrejmé, že zákon má na mysli označenie ako „pokladničný doklad o príjme“, „doklad o výdaji materiálu“, „výpis z bežného účtu“, „dodací list“ a pod. Ustanovenie § 31 ods. 1 ZOÚ o tom, že účtovné písomnosti sa ukladajú podľa vopred stanoveného poriadku, naznačuje, že zákon predpokladá existenciu určitého systému ich usporiadania a označovania, teda aj účtovných dokladov, ktorého vytvorenie a dodržiavanie ponecháva na účtovnú jednotku.

Dlhoročným vývojom sa ustálili niektoré všeobecne uznávané zásady a techniky vedenia účtovníctva. Pokiaľ ide o doklady, platí prvoradá zásada, že musí byť zabezpečená jednoznačná identifikácia účtovného dokladu a jeho väzba na účtovný zápis. To sa často zabezpečuje číslovaním účtovných dokladov podľa zvoleného systému (napr. jednoduché bežné čísla v časovom poradí alebo systém desatinného triedenia). Iný spôsob je vytvoriť určité triedy dokladov (napr. pokladničné doklady, faktúry, skladové doklady), označiť ich abecedným akronymom a v rámci nich ich potom číslovať bežným číslom. Vždy treba dodržiavať zásadu, že symbolická identifikácia dokladu musí byť jedinečná (rovnakým symbolom nemôže byť identifikované viac dokladov) a uvádza sa v účtovnom zápise. Dôležité je, aby nejaký systém bol vytvorený a písomne zachytený, čím sa splní aj ustanovenie § 31 ods. 1 písm. f) ZOÚ, ktoré stanovuje, že súčasťou účtovných písomností sú aj zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve.

Som podnikateľ a moja manželka tiež podniká, ale v inom odbore. Používame motorové vozidlo, v technickom preukaze je ako držiteľka zapísaná manželka, preto aj ona auto odpisuje. V dôsledku toho vykázala v roku 2000 vysokú stratu, ja som vykázal zisk. Mohol som si z tohto dôvodu uplatniť zníženie základu dane na manželku o 12 000 Sk?

- Osobné motorové vozidlo, ktoré používajú obaja manželia – podnikatelia, je pravdepodobne v ich bezpodielovom spoluvlastníctve. Z hľadiska zákona č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov (ZDP) nie je rozhodujúce, kto je zapísaný v technickom preukaze ako jeho držiteľ. ZDP v § 7 ods. 11 stanoví, že o hnuteľných veciach a nehnuteľnostiach v bezpodielovom spoluvlastníctve manželov, ktoré využívajú na podnikanie obaja manželia, účtuje ako o majetku využívanom na podnikanie jeden z manželov. V konkrétnom prípade zrejme o automobile účtuje ako o svojom obchodnom majetku manželka, pretože sa uvádza, že automobil odpisuje. Nie je však v súlade so zákonom, ak uplatňuje celé odpisy. V § 7 ods. 12 ZDP sa totiž stanoví, že výdavky, súvisiace s využívaním hnuteľných vecí a nehnuteľností podľa ods. 11 sa rozdelia medzi manželov v pomere, v akom ich využívajú pri svojej činnosti. Podkladom pre takéto rozdelenie, v prípade motorového vozidla, je výkaz o jazdách, ktoré vedie každý z manželov – podnikateľov osobitne. V priebehu roka o všetkých výdavkoch súvisiacich s prevádzkou vozidla (opravy, údržba, poistenie) účtuje ten z manželov, ktorý má vozidlo zaradené do obchodného majetku, a ten aj vypočíta vo svojom účtovníctve príslušné odpisy. V rámci účtovnej uzávierky sa vyčíslia celoročné výdavky, súvisiace s vozidlom (alebo iným majetkom) vrátane odpisov a rozdelia sa v pomere, v akom vozidlo každý z manželov používal, o čom sa vyhotoví interný účtovný doklad. Manžel, ktorý o vozidle a výdavkoch s ním súvisiacich účtoval, stornuje vo svojom účtovníctve výdavky vo výške podielu druhého manžela a druhý manžel na základe rovnakého dokladu o svoj podiel výdavkov upraví hospodársky výsledok a základ dane z príjmov.

Ak sa manželkino podnikanie skončilo so stratou, nedávalo to automaticky manželovi právo na uplatnenie zníženia základu dane o 12 000 Sk. Podmienkou na takéto uplatnenie je, že manželka nesmela mať vlastné príjmy presahujúce 38 760 Sk ročne. Pri znížení základu dane manžela o nezdaniteľnú časť základu dane treba preukázať nie hospodársky výsledok (čiastkový základ dane z podnikateľskej činnosti) manželky, ale celý jej vlastný príjem (napr. aj z prenájmu zdedenej nehnuteľnosti alebo príležitostný príjem).

Ing. Tatjana Pecháčová