Hospodársky denník
USD49,194 Sk
EUR43,323 Sk
CHF28,343 Sk
CZK1,26 Sk
  Štvrtok  19.Apríla 2001

Majú byť účtovné zviazané? Zákon umožňuje voľnosť

Podoba účtovných kníh jednoduchého účtovníctva
Pojem „účtovná kniha“ je veľmi starý. Už v prvom vedeckom spise o účtovníctve z roku 1494, ktorý spracoval v Benátkach Luca Pacioli sa píše, že obchodník má zapísať na listy alebo do osobitnej knihy hnuteľný a nehnuteľný majetok (inventár) a viesť tri knihy: memoriál (dnešný diár, záznamy o všetkých rokovaniach), žurnál (dnešný denník, chronologické zápisy) a zošit (dnešná hlavná kniha, systematické zápisy). Forma viazaných kníh mala zabezpečiť úplnosť účtovníctva, ktorá pretrvala až do 20. storočia. Súčasné predpisy o účtovníctve používajú síce tradičný pojem „účtovné knihy“, nepredpisujú ich formu, ale len obsah. Zákon o účtovníctve dokonca pripúšťa aj technické nosiče a mikrografické záznamy a ukladá len povinnosť viesť účtovníctvo úplne, preukazným spôsobom, správne a dokladať účtové zápisy účtovnými dokladmi. Pre podvojné účtovníctvo stanovuje, že v denníku sa účtovné zápisy usporiadajú z časového hľadiska a v hlavnej knihe z vecného hľadiska. Pri knihách jednoduchého účtovníctva zákon ani túto minimálnu požiadavku na usporiadanie neuvádza, postupy účtovania pre podnikateľov stanovujú jedinú formálnu požiadavku na peňažný denník, a to uskutočňovanie účtovných zápisov zásadne v časovom slede na základe účtovných dokladov. Hoci to predpis výslovne nestanovuje, v praxi sa vyžaduje aspoň zabezpečenie väzby účtovných zápisov s účtovnými dokladmi napr. číslovaním alebo inou jednoznačnou identifikáciou (zvyčajne číslom). Niekedy sa pri daňových kontrolách uvádzajú ďalšie podmienky (napr. číslovanie strán, dodatočné viazanie výstupných zostáv z počítača a pod.), tieto však nevyplývajú zo žiadneho predpisu. Na druhej strane treba odporúčať, aby si každá účtovná jednotka vytvorila systém prehľadnej a spoľahlivej archivácie účtovných písomností, a to účtovných kníh i účtovných dokladov. Ing. Tatiana Pecháčová
Webmaster: webmaster@maxo.sk
Design: MAXO s.r.o.