Povinné príspevky na poistenie

Môžu sa v sústave jednoduchého účtovníctva zatriediť úhrady príspevkov do poisťovní za predchádzajúce roky do položky druhového členenia „platby do fondov“? Účtujú sa príspevky do garančného fondu ako „platby do fondov“ alebo ako „prevádzková réžia“?

- Jednoduché účtovníctvo je založené na hotovostnom princípe. Hospodársky výsledok je definovaný ako rozdiel príjmov a výdavkov, ktoré ovplyvňujú základ dane. Ustanovenie § 3 ods. 1 zákona č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ZOÚ), ktoré stanoví, že účtovné jednotky účtujú o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva do obdobia, s ktorým tieto skutočnosti časovo a vecne súvisia, treba pri účtovaní v sústave jednoduchého účtovníctva chápať tak, že rozhodujúcou skutočnosťou, ktorá ovplyvňuje hospodársky výsledok je – okrem vymedzených výnimiek – prírastok alebo úbytok peňažných prostriedkov.

Zákony o povinnom poistení ukladajú samostatne zárobkovo činným osobám, a teda aj podnikateľom,

povinnosť platby

povinných príspevkov (poistného). Z tohto dôvodu vznikajú podnikateľovi po skončení kalendárneho mesiaca záväzky voči zvolenej zdravotnej poisťovni, Sociálnej poisťovni a Okresnému úradu práce vo výške poistného vypočítaného podľa vymeriavacieho základu za predchádzajúce rozhodujúce obdobie, ktoré zapíše do knihy pohľadávok a záväzkov ako prírastok záväzkov. Na rozdiel od podvojného účtovníctva vznik týchto záväzkov neovplyvňuje hospodársky výsledok. Po úhrade poistného (úbytok hotovosti alebo vkladu na bežnom účte) sa záväzky vyrovnajú (v knihe pohľadávok a záväzkov sa účtuje o úbytku záväzkov). Súčasne sa zapíše úhrada do peňažného denníka, a tam sa zatriedi do príslušnej položky druhového členenia. Až tento účtovný prípad ovplyvní v sústave jednoduchého účtovníctva hospodársky výsledok.

Peňažný denník

Hlavnou účtovnou knihou jednoduchého účtovníctva je peňažný denník. ZOÚ upravuje obsah peňažného denníka v § 15 ods. 2 tak, že peňažný denník obsahuje okrem údajov o peňažných prostriedkoch v hotovosti, na účtoch v bankách a priebežných položkách (účtovná časť peňažného denníka) aj údaje o príjmoch spolu a v členení požadovanom pre ich zdaňovanie a údaje o výdavkoch spolu a v členení požadovanom na daňové účely (daňovo-analytická časť peňažného denníka). Preto aj Postupy účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva pre podnikateľov (opatrenie MF SR č. 65/396/1994 v znení neskorších predpisov) ukladajú v prvom rade členiť príjmy a výdavky na tie, ktoré ovplyvňujú základ dane a tie, ktoré základ dane neovplyvňujú. Jedine toto členenie je na daňové účely rozhodujúce. Ďalšie členenie do tzv. položiek druhového členenia má len analytický význam. Používa sa niekedy na iné účely, napr. údaj „mzdy“ pri kontrole odvodov dane z príjmov zo závislej činnosti za zamestnancov, údaj „fondy“ pri kontrole plnenia odvodovej povinnosti poisťovniam, údaje o príjmoch a platbách DPH pri kontrole správnosti platby a nadmerných odpočtov DPH a pod. Keďže hospodársky výsledok ovplyvňujú finančné operácie, je prirodzené, že zatriedenie do položiek druhového členenia sa robí vtedy, keď sa táto operácia uskutočnila, teda aj platby povinného poistného sa zatriedia do položky „platby do fondov“ bez ohľadu na to, za ktoré obdobie sa platilo.

Odvod do garančného fondu je v podstate vyčlenenou časťou odvodu na poistenie v nezamestnanosti. Patrí teda do položky druhového členenia „platby do fondov“. Postupy účtovania tento odvod neuvádzajú, pretože od roku 1994 neboli aktualizované. Tak isto do tejto položky sa zatrieďuje príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové