Nájsť najlepších a najmúdrejších

Profesionálny výber členov správnych a dozorných orgánov - kľúč k úspechu

Profesionálne vytvorenie a riadenie správnych a dozorných orgánov jednotlivých spoločností nie je iba nevyhnutným predpokladom úspechu, ale aj rozhodujúcim krokom ovplyvňujúcim najvyššie strategické rozhodnutia a ich celkové fungovanie. Vo vyspelých západných ekonomikách je pri hľadaní ľudí na tieto miesta bežným štandardom využívanie služieb nezávislých personálnoporadenských spoločností. Tie totiž majú vďaka svojim vedomostiam, skúsenostiam a know-how najlepšie predpoklady nájsť jednotlivých kandidátov a objektívne zhodnotiť ich vhodnosť korešpondujúcu s presne definovaným poslaním. O význame správnych a dozorných orgánov, o kritických bodoch pri vyhľadávaní ich členov a o odmeňovaní ich práce sme sa rozprávali s Martinom Krekáčom, co-chairmanom a partnerom poradenskej skupiny Amrop Jenewein Group, ktorá ako jedna z prvých začala na slovenskom trhu poskytovať poradenstvo v tejto oblasti (tzv. board consulting & search).

Kľúčové slová aj u nás zaužívaného návodu na hľadanie ľudí do správnych a dozorných orgánov sú „priatelia“ a „rodina“. Ako sa vyberajú ich členovia v novej ekonomike?

- Pri obsadzovaní miest v správnych a dozorných orgánoch sa zodpovedné osoby, teda vlastníci, akcionári a štátnici tradične pýtajú: „Koho poznáme?“ Skutočnosť, že niekoho poznajú, však nemusí byť kritériom, ktoré sa prekrýva so skutočnými potrebami. Novým a najmä efektívnejším prístupom k tomuto problému je položiť si otázku: „Koho nepoznáme?“ Pri hľadaní odpovede dokážu poradiť skúsení Executive Search poradcovia, ktorí vedia odporučiť štruktúru orgánov v zmysle strategických zámerov spoločnosti, ako je napríklad jej prudký rozvoj, reštrukturalizácia alebo privatizácia, a zároveň uskutočniť „hard target search“, čiže presné vyhľadanie vhodných kandidátov. Vďaka nemu pomôžu klientom pochopiť, čo vlastne v členoch svojich správnych a dozorných orgánov hľadajú. Poradcovia vedia nájsť najlepších a najmúdrejších ľudí, ktorí môžu najväčšou mierou prispieť k napĺňaniu jednotlivých potrieb.

Mali by byť správne a dozorné orgány zložené len z externých členov, alebo by mali zahŕňať kompletný manažérsky tím a kapitálových spoluúčastníkov?

- Sú dva druhy členov rád, ktorí sa vo všeobecnosti označujú ako „vnútorní “ a „vonkajší“. Medzi vnútorných členov patrí napríklad generálny riaditeľ, spolumajitelia alebo partneri, teda ľudia, ktorí sú nejakou formou zviazaní so spoločnosťou a ktorí s ňou spájajú svoje záujmy. Vonkajší člen je niekto, kto nemá priamy (kapitálový) záujem na spoločnosti. Väčšinou ide o človeka, ktorý je do takéhoto orgánu vybratý preto, aby zabezpečoval konkrétnu expertnú činnosť alebo sieť kontaktov. Keď sa spoločnosť rozhodne prejsť od pôvodného zapojenia výlučne vnútorných zdrojov k zapojeniu vonkajších členov, ocitla sa v kľúčovom bode svojho

Vystihnúť ten správny moment, v ktorom treba vystriedať niektorého člena alebo dokonca celý správny alebo dozorný orgán, predstavuje zložité rozhodnutie. Ako často treba robiť takéto kroky?

- Ak napríklad do spoločnosti vstúpi nový generálny riaditeľ, obsadenie miest v správnom alebo dozornom orgáne potrebuje zmenu, ktorá bude v súlade s novým tímom. Ak sa spoločnosť transformuje, správna rada môže generálnemu riaditeľovi pomôcť vybudovať nový manažérsky tím. K druhej časti otázky: Časové limity sú obvykle šokujúce. Ak má správna rada deväť členov, potom traja obyčajne postúpia do nových volieb každý rok, takže rada nikdy nestratí hlavnú časť členov vzhľadom na daný rok.

Aký typ správneho orgánu by ste odporúčali začínajúcej spoločnosti a ako by sa mal tento orgán rozvíjať a fungovať?

- Každá spoločnosť môže profitovať zo svojho správneho orgánu. Veľmi malej firme, ktorá má päť podnikateľov a rozvíja nový plán, by som odporučil poradný orgán. Mal by sa skladať z veľmi dobre rozhľadených ľudí, vlastniacich také skúsenosti alebo kvalifikáciu, ktorá ich vedie k tomu, čo chce firma dosiahnuť. S rastom firmy, keď sa zisky zväčšujú a rozvíja sa životaschopný obchod, by mala do hry vstúpiť správna rada. Jej poslaním je zabezpečiť spoľahlivú zodpovednosť alebo finančný dozor. Správna rada býva zvyčajne zložená z rôznych členov, ktorí ponúkajú nové perspektívy, rady a konzultácie. Tzv. poskytovatelia kapitálu začínajú hrať svoju úlohu vtedy, keď sa spoločnosť rozšíri na pár desiatok zamestnancov. Ak sa poskytovatelia kapitálu rozhodnú vstúpiť do obchodu podielom na vlastníctve, potom vlastne typicky riadia správnu radu.

Koľko členov správnej rady sa odporúča pre začínajúce spoločnosti?

- V malých spoločnostiach obvykle správnu radu tvorí zakladateľ, generálny riaditeľ a povedzme spolumajitelia alebo partneri. Keď obchod expanduje, rozšíria ju ďalší dvaja členovia. Vytvorí sa sedemčlenná rada, čo je podľa môjho názoru optimálne číslo.

Odmeňovanie je vždy horúcou témou. Akým spôsobom by sa mali členovia správnych a dozorných orgánov odmeňovať za ich oddanosť a prácu?

- Členom takýchto orgánov sa obyčajne ponúka peňažný paušál. Platení bývajú aj za štvrťročné zasadnutia. Možná je aj ponuka opcií, ktoré sa však výrazne odlišujú v závislosti od veľkosti spoločnosti. V situácii, keď sa k správnemu orgánu pripojí aj človek zvonku alebo zo zahraničia, zvyčajne sa mu ponúknu opcie a spoločnosť hradí aj individuálne náklady, ako napríklad cestovné.

Vráťme sa na záver k pojmu „board consulting & search“. Akú kvalifikáciu a predpoklady zo strany poradcu si vyžaduje poradenstvo pri obsadzovaní miest v správnych a dozorných orgánoch?

- Takýto poradca by mal v prvom rade dlhší čas pracovať v oblasti personálneho poradenstva, nemal by však byť „len“ poradcom. Je jeho konkurenčnou výhodou, ak má za sebou aj vlastnú manažérsku skúsenosť. Ďalej by mal mať medzinárodný prehľad a dostatok skúseností z prostredia trhových ekonomík, prinajmenšom z krajín patriacich do EÚ. Tretím dôležitým predpokladom je lokálna skúsenosť a dokonalý prehľad o situácii na trhu, aby vedel odporučiť toho najlepšieho a najvhodnejšieho kandidáta.

Na akej úrovni je dnes využívanie poradenských služieb pri obsadzovaní miest v správnych a dozorných orgánoch na Slovensku?

- V komerčnom sektore zostavovanie správnych a dozorných orgánov podporené odporúčaniami špecializovaných poradenských spoločností je už aj u nás pomerne známou záležitosťou, pretože vlastníci spoločností rýchlo pochopili, že rozumné a efektívne strategické rozhodnutia môžu prijímať len kvalitní profesionáli. Bolo by vhodné, aby túto potrebu čo najskôr pochopil aj štátny a neziskový sektor a urobil v tomto smere potrebné kroky. Aj on by mal mať ako vlastník eminentný záujem o to, aby spoločnosti a inštitúcie, ktoré spravuje, pracovali efektívne a produkovali žiaduci úžitok.

Jana Hyžová