Osem krokov k úspore

Z minút možno získať hodiny

Klienti. Jeden zo známych princípov hovorí, že 20 percent času venujeme 80 percentám klientov. To, samozrejme, platí aj naopak. Naučte sa preto vyhýbať ľuďom, ktorí „požierajú“ váš čas.

Harmonogram. Na každý projekt si vypracujte časový harmonogram. Vďaka nemu môžete presne sledovať, kedy a čo musíte robiť.

Telefonovanie. Kým zodvihnete slúchadlo, aby ste zavolali niektorému z klientov, pripravte si „kostru“ rozhovoru. Čo by mal tento rozhovor objasniť, čo ním chcete dosiahnuť? Počas rozhovoru si robte poznámky.

Poriadok. Mnohí ľudia si myslia, že kreatívne nápady sa rodia iba v chaose. Nie je to celkom tak - veď aj ľudové príslovie hovorí Čistota (poriadok) - polovica života. Termínové mapy poskytnú rýchly prehľad o tom, čo ešte musíte urobiť. Súrne úlohy vždy klaďte pred tie, ktoré možno vybaviť neskôr.

Korešpondencia. Aj vo veku počítačov si vždy vytlačte kópiu vašej korešpondencie a založte ju medzi ostatné dokumenty týkajúce sa príslušného zákazníka. Aj o niekoľko mesiacov neskôr budete mať v prípade potreby všetky podklady čierne na bielom.

Prestávky. Ľudský organizmus podlieha prirodzenému biorytmu. Nikto nie je schopný pracovať 10 či 12 hodín bez prestávky. Vyskúšajte techniku 20-minútových páuz, ktoré si „naordinujte“ každé dve hodiny.

Ciele. Stanovte si len reálne ciele. Písomne si vypracujte týždenný, mesačný a ročný plán. Iba takto môžete skontrolovať, čo ste skutočne dosiahli.

Povedať: Nie. Občas pokojne povedzte: Nie. Nezoberte na svoje plecia každú úlohu. Nerozprávajte sa vy osobne s každým telefonujúcim. Nemusíte vždy a práve vtedy, keď sa to hodí niekomu inému, míňať svoj čas na vypočutie starostí iných.

(ja)