Nemáte čas? Máte mnoho úloh?

Tak to chce osobný plánovací systém, pripomínajú znalci. Keď pred viac než 70 rokmi nenápadný pracovník mníchovského nakladateľstva R. Oldenbourg Gustav Grossmann napísal knihu Ako racionalizovať sám seba, netušil, že nielenže dáva základ novému odboru - time managementu, ale aj významnému výrobnému odvetviu - plánovacím diárom. Ten prvý nazval Šťastný denník a spolu s metodikou, ako s ním pracovať, si zabezpečil keď nie šťastný, tak bezpochyby bezstarostný život.

Tento veľký vzor našiel množstvo napodobiteľov. Podľa zahraničného časopisu Manager magazin existuje v súčasnosti asi 72 metód časového manažmentu. Od vylepšených kalendárov až po ucelené systémy s podporou na osobných počítačoch a internete.

Od Šťastného denníka k Plánovaciemu systému ADK

Písal sa rok 1992 a na jesennom veľtrhu INVEX 92 bol predstavený prvý pôvodný český time organizier. Pretože vychádzal z teórie o autodynamickom plánovaní, dostalo sa toto označenie i do názvu (AutoDynamický Kalendár). Na svete bola skratka ADK a s ním aj nová spoločnosť ADK, s. r. o. Plánovací systém ADK si hneď v začiatkoch dal neľahkú úlohu. Ponúknuť rodiacej sa skupine manažérov a podnikateľov niečo viac ako len kópiu zahraničného vzoru. Jeho tvorcovia chceli postihnúť nielen určité špecifiká dané hospodárskou situáciou a prechodom na iný ekonomický systém, ale predovšetkým fakt, že čas a cielené plánovanie vlastnej práce a života nemalo vo vedomí ľudí prioritu. Práca pre mnohých pozorovateľov zvonku príliš náročná, zvlášť na konci 20. storočia v ére elektronických databánk a prevratných pokrokov v počítačovom softvéri. Bude vôbec záujem o v koži viazaný, farebne rozlíšený diár, pri ktorého používaní je treba prečítať si manuál? Ďalšie roky priniesli odpoveď, a to jednoznačnú. Do roku 2001 u nás získal plánovací systém ADK viac ako 100-tisíc užívateľov.

Napriek súčasnému rozvoju moderných technológií, mobilných telefónov a iných vymožeností techniky počet užívateľov Plánovacieho systému ADK stále rastie. Je totiž tak ako náramkové hodinky a kvalitný oblek ich ideálnym partnerom a osobnou súčasťou. Spoločnosť ADK vznikla v roku 1992 a hneď v prvom roku dosiahla so svojím produktom, manažérskym Plánovacím systémom ADK, prvenstvo na trhu. Dnes má viac než stotisíc užívateľov. Riaditeľ spoločnosti Jiří Fahnrich je spokojný.

„Mali sme mnoho konkurentov, a máme ich dodnes. Na začiatku sme veľa nárazovo investovali a získali jednorazovo trh, v priebehu jedinej sezóny. Ostatných sme vytlačili, pravda veľa ich vtedy v roku 1992 nebolo, a potom nepustili a robíme to tak stále.“ Ďalším neoddiskutovateľným prínosom ADK svojmu užívateľovi oproti konkurencii je istota a budúcnosť servisu v podobe aktualizácie termínovaných sekcií, formulárov v ďalších kalendárnych rokoch. Spoločnosť je na slovenskom trhu osem rokov a ako poznamenáva J. Fahnrich, „chceme tu zostať aspoň ďalších 100 rokov“. Aj preto neúnavne investujú do rozvoja modulov k jednotlivým výrobkom na trhu a do celých nových produktov.

Úspech je vo vašich rukách...

...trochu sprofanované tvrdenie, o jeho vierohodnosti však málokto pochybuje. ADK je vhodným pomocníkom pri dosiahnutí tohto tvrdenia. Manažérsky plánovací systém sa totiž stáva čoraz častejšie súčasťou osobnosti. Sprievodcom životom. Pomocníkom pri dosiahnutí cieľov, ktoré by si každý človek mal vedieť vytýčiť a tiež priebežne sledovať. Dynamicky upravovať cestu a úlohy k nemu vedúce. Ak nemáte zmysel pre to, aké je poradie dôležitosti vecí, môžete usilovne pracovať celý deň, ale od svojho cieľa sa budete skôr vzďaľovať, než aby ste ho dosiahli. Na takomto princípe je založený aj Plánovací systém ADK. Chce svojho užívateľa naučiť nielen pracovať s časom, ale predovšetkým dať mu možnosť naplánovať si ciele. Reálne. To znamená v čase. A k tomu mu ponúka ešte ďalších praktických pomocníkov, ktorí z Plánovacieho systému ADK robia skutočnú kanceláriu vo vašej ruke.

Systém ADK je aktívny nástroj osobného riadenia; t. j. informačný nástroj podpory vášho rozhodovania, nástroj vášho plánovania, organizovanie vašich úloh a úloh vašich podriadených, nástroj informačnej podpory vašej personalistiky a nástroj kontroly. Správa sa ako program na vašom PC, ktorý ovládate nie klávesnicou, ale predovšetkým klasickými nástrojmi - ceruzkou a papierom. Tak ako počítačový program sám nič nevie a nič neurobí za vás. Vo vašich rukách však pracuje rýchlejšie a efektívnejšie ako akýkoľvek iný papier. V ďalších rokoch sa iste dočkáme aj úplného prepojenia osobného plánovacieho systému s PC a mobilmi a ich ekvivalentnými elektronickými podobami, dnešné technológie to zatiaľ ešte nepodporujú. Znalosť súčasnej klasickej podoby znamená byť pripravený aj na tie budúce, princíp plánovacieho systému ako nástroja osobnej podpory riadenia je a bude totiž vždy zhodný.

Plánovací systém ADK R prekročil 10 rokov svojej existencie. Za toto obdobie sa zmenil, tak isto ako jeho užívatelia. Postupom času sa stal nenahraditeľným pomocníkom. Väčšina jeho užívateľov si už nevie predstaviť svoju prácu bez jeho sprievodu. Tak, ako to už nejde bez ceruzky a papiera či klávesnice osobného PC. Zo zložitejšieho diára, cez nástroj time managementu sa stal uceleným systémom, ktorý dokáže reagovať na každodenné potreby svojich užívateľov pôsobiacich v najrôznejších odboroch a pracovných pozíciách.