Účtovanie: zásoby a majetok

Píšte na adresu redakcie, faxujte na číslo 02/6381 0413 alebo mailujte do schránky: nazory@hd-dennik.sk

Pri škole som si otvorila malý obchod so školskými potrebami a malým potravinárskym sortimentom (cukrovinky, nealkoholické nápoje). Tovar nakupujem v Metre. Budem viesť jednoduché účtovníctvo. Musím viesť aj skladové karty, keď mám elektronickú registračnú pokladnicu?

- Zákon č. 563/1991 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ZOÚ) ukladá účtovným jednotkám účtovať o predmete účtovníctva, ktorým sú okrem iného majetok a záväzky (§ 2 ZOÚ). Účtovnou jednotkou je fyzická osoba vtedy, ak preukazuje na účely stanovenia základu dane z príjmov podľa zákona o daniach z príjmov (zákon č. 366/1999 Z. z. v znení neskorších predpisov - ZDP) svoje výdavky na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov. Ak sa podnikateľ nerozhodne platiť paušálnu daň (§ 15 ZDP) alebo uplatňovať výdavky percentom z príjmov (§ 7 ods. 9 ZDP), musí viesť účtovníctvo podľa zákona o účtovníctve a dodržiavať predpísané postupy účtovania, ktoré sú v prípade jednoduchého účtovníctva ustanovené opatrením MF SR č. 65/396/1994 v znení neskorších predpisov. Podľa týchto postupov účtovná jednotka, ktorej majetkovou zložkou sú aj zásoby, vedie knihu zásob, ktorá môže mať formu skladových kariet.

V knihe zásob sa vedie osobitný účet (skladová karta) pre každý druh zásob, v konkrétnom prípade tovaru. Na skladovej karte sa zapisuje začiatočný zostatok, prírastky, úbytky a konečný zostatok, ktorý sa overuje inventúrou. Zásoby sa oceňujú obstarávacou cenou (§ 25 ods. 1 písm. c) ZOÚ), pričom pri rovnakom druhu zásob možno obstarávaciu cenu zistiť váženým aritmetickým priemerom alebo spôsobom, keď prvá cena na ocenenie prírastku sa použije ako prvá cena na ocenenie úbytku. Záznamy elektronickej registračnej pokladnice nie sú súčasťou účtovníctva. Povinnosť používať pre evidovanie tržieb elektronickú registračnú pokladnicu, nevyplýva zo zákona o účtovníctve, ale z ustanovenia § 97 zákona č. 511/1991 Zb. o správe daní a poplatkov v znení neskorších predpisov. Bežné typy elektronických registračných pokladníc zaznamenávajú len úbytky tovaru. Zachytené údaje o predaji môžu byť podkladom pre účtovanie o úbytkoch tovaru.

Zákon o účtovníctve ani postupy účtovania nepredpisujú podrobnosť členenia zásob, naopak, pripúšťajú spracúvať na jednom účte (karte) zásoby rovnakého druhu. Podnikateľ sa môže rozhodnúť vytvoriť si vhodné skupiny konkrétnych tovarov, ktoré bude považovať za zásoby rovnakého druhu. V skupine by mali byť vždy len tovary s rovnakou mernou jednotkou. Zvolené skupiny sa môžu potom použiť pri definovaní cenových logických jednotiek (PLU) v registračnej pokladnici. V konkrétnom prípade obchodník bude na skladové karty zapisovať prírastky (nákupy) podľa jednotlivých položiek dokladov o nákupe (faktúry z Metra), a to podľa zvolených skupín a skutočných obstarávacích cien. Úbytky bude zapisovať podľa údajov na kontrolnej páske, vytváranej registračnou pokladnicou, a to len v jednotkách množstva. Úbytky a konečný zostatok ocení priemernou obstarávacou cenou. Každý zápis v knihe zásob musí byť doložený účtovným dokladom s náležitosťami podľa § 11 ZOÚ. Údaje účtovného dokladu potom určujú aj štruktúru zápisu na skladovej karte, ktorá sa vedie v jednotkách množstva i v peňažných jednotkách. Z opisu účtovného prípadu musí byť zrejmé, ktoré úbytky vznikli v dôsledku osobnej spotreby, darovania alebo manka či škody. Tieto mimoriadne úbytky sa ocenia obstarávacími cenami a ich celková hodnota sa zapíše ako uzávierková účtovná operácia „storno výdavkov“, pretože ide o zásoby, ktoré sa nepoužili na dosiahnutie príjmov.

Zákon o daniach z príjmov na viacerých miestach hovorí o evidovanom majetku daňovníka. Som fyzická osoba, účtujem v sústave jednoduchého účtovníctva. Ako preukážem, že mám majetok evidovaný? Vyhotovuje sa nejaký protokol?

- Zákon č. 366/1999 Z. z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov používa dva pojmy: „majetok, o ktorom sa účtuje ako o majetku využívanom na podnikanie“ (napr. § 4, § 24 ods. 2 písm. k) bod 5 ZDP) a „hmotný a nehmotný majetok evidovaný v majetku daňovníka“ (napr. § 26 ods. 1, 10, 11 ZDP). Vo všetkých prípadoch odkazuje na zákon č. 513/1992 Zb. o účtovníctve. Účtovanie o hmotnom a nehmotnom investičnom majetku v sústave jednoduchého účtovníctva upravuje čl. IX Postupov účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva pre fyzické osoby, ktoré vykonávajú podnikateľskú alebo inú zárobkovú činnosť, ustanovených opatrením MF SR č. 65/396/1994 v znení neskorších predpisov. O takomto majetku sa účtuje v inventárnej knihe alebo na inventárnych kartách, kde sa povinne uvádza: názov, prípadne popis majetku, ocenenie obstarávacou cenou alebo vlastnými nákladmi, dátum obstarania, zvolený postup odpisovania, odpisová skupina, ročná odpisová sadzba alebo priradený koeficient na zrýchlené odpisovanie, sumy daňových odpisov za každé zdaňovacie obdobie, zostatková cena a dátum vyradenia. V sústave jednoduchého účtovníctva sa pri účtovaní o hmotnom a nehmotnom majetku používajú len veličiny definované zákonom o daniach z príjmov. Na účely dane z príjmov sa za „evidovaný majetok“ alebo „majetok, o ktorom sa účtuje ako o majetku využívanom na podnikanie“ považujú také veci a práva, na ktoré jestvuje účet v inventárnej knihe alebo inventárna karta. Prvý zápis je doložený dokladom o obstaraní majetku a je účelné doplniť údaje, ktoré dokazujú, že majetok bude použitý na zabezpečenie príjmov.

Ing. Tatjana Pecháčová