Blížia sa dovolenky

Ako neohroziť chod firmy

Kto s výrokom „Zajtra odchádzam na dovolenku!“ jedného rána prekvapí svojho šéfa, musí počítať aj s tým variantom, že nikam nepocestuje. Hoci každý pracovník má podľa Zákonníka práce právo na čerpanie dovolenky v rozsahu stanovenom jeho ustanoveniami, v dobre organizovanej firme by bola takáto rýchla cesta možná iba vtedy, ak by sa zvolený termín neprekrýval s riadne a vopred nahlásenou dovolenkou iného zamestnanca. Vo vnútorných predpisoch mnohých spoločností sa totiž jednoznačne stanovujú podmienky, za akých môžu ich zamestnanci čerpať dovolenku, prípadne z iných dôvodov chýbať na pracovisku (služobné cesty, vzdelávanie a pod.).

Veľmi častou praxou je, že ak zamestnanec chce čerpať dovolenku, je povinný odsúhlasiť jej termín a dĺžku so svojím priamym nadriadeným, ktorý súhlas s čerpaním dovolenky potvrdí svojím podpisom na tzv. dovolenkovom lístku. V prípade čerpania dlhšej dovolenky sa často vyžaduje, aby zamestnanec túto skutočnosť v dostatočnom predstihu zaznamenal na vopred určenom mieste. Vedúci oddelení by totiž mali svojich podriadených uvoľňovať na dovolenku tak, aby ich neprítomnosť na pracovisku neohrozila plynulosť chodu firmy. Pri dlhšej neprítomnosti na pracovisku je nevyhnutné presne určiť, kto bude namiesto dovolenkujúceho pracovníka plniť úlohy, ktoré nemožno odložiť do času jeho návratu. Informácia o zastupovaní by mala obsahovať minimálne čas zastupovania a činnosti, ktoré je potrebné, aby vykonával zastupujúci zamestnanec. Okrem toho zastúpený zamestnanec je povinný zabezpečiť potrebné zaškolenie a odovzdanie potrebných informácií a dokumentov zastupujúcemu kolegovi v rozsahu, ktorý mu umožní kvalifikované zastupovanie.

(ja)