Základné predpoklady zostavenia

Správne, úplne a preukazne vedené účtovníctvo

Základným predpokladom zostavenia účtovnej závierky je mať správne, úplne a preukazne vedené účtovníctvo. Tento predpoklad priamo vyžaduje zákon o účtovníctve v ustanovení § 7, a to v požiadavke verného zachytenia skutočností, ktoré v účtovnom období nastali. Podstatné je zaznamenať všetky operácie, ktoré predstavujú účtovný prípad, a to na základe účtovných dokladov obsahujúcich všetky zákonom požadované náležitosti (§ 11 zákona o účtovníctve).

Podklady

Nevyhnutné podklady, z ktorých je nevyhnutné pri zostavovaní účtovnej závierky a prác s tým spojených vychádzať, sú najmä:

- základné dokumenty spoločnosti (zakladacie listiny, stanovy, spoločenská zmluva, výpis z obchodného registra a pod.),

- hlavná kniha za celé účtovné obdobie (obsahuje všetky účtovné zápisy podľa vecného, systematického hľadiska),

- evidencia majetku (registre),

- výsledky inventarizácie, interné účtovné smernice.

Inventarizácia

Inventarizácia slúži na zisťovanie a spísanie skutočného stavu majetku a záväzkov. Jej súčasťou je porovnanie skutočného stavu so stavom vykazovaným v účtovníctve. Pri inventarizácii sa zisťujú príčiny rozdielov, zodpovednosť za tieto rozdiely a navrhuje sa ich vyrovnanie. Výsledkom inventarizácie je tiež posudzovanie ocenenia majetku. V podstate je inventarizácia komplex logicky nadväzujúcich prác na overenie vecnej správnosti účtovníctva.

Inventúra

Inventúra je súčasťou inventarizácie a môže byť fyzická, dokladová alebo kombinovaná. Fyzická inventúra je inventúra, pri ktorej sa zisťuje a spisuje skutočný stav aktív na základe fyzického prepočítania. Dokladová inventúra je inventúra, kde sa zisťuje súpis aktív alebo pasív na základe príslušných účtovných dokladov. Kombinovaná inventúra je prienikom dvoch predchádzajúcich, vykonáva sa napr. pri pozemkoch a pod.