Pred zmenou účtovnej sústavy

Píšte na adresu redakcie, faxujte na číslo 02/6381 0413 alebo mailujte do schránky: nazory@hd-dennik.sk

Podnikám už piaty rok, účtujem si sám v sústave jednoduchého účtovníctva, som platiteľom DPH. Počul som, že budem musieť účtovať v sústave podvojného účtovníctva. Moja dcéra práve skončila obchodnú akadémiu, domnievam sa, že by som ju mohol touto činnosťou poveriť. Môžem dcéru zamestnať ako účtovníčku? Čo by bolo potrebné urobiť, ak by som od roku 2004 účtoval v podvojnom účtovníctve?

- Základné ustanovenie o účtovných sústavách je v Obchodnom zákonníku v § 37 ods. 1, podľa ktorého podnikatelia, ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri, účtujú v sústave jednoduchého účtovníctva o príjmoch, výdavkoch, obchodnom majetku, ako aj o záväzkoch, ďalej v ods. 2, podľa ktorého títo podnikatelia môžu účtovať namiesto v sústave jednoduchého účtovníctva v sústave podvojného účtovníctva, pokiaľ v nej budú účtovať počas celého účtovného obdobia.

V súlade s tým zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (ZOÚ) v § 2 ods. 1 ustanovuje, že účtovná jednotka účtuje v sústave podvojného účtovníctva alebo v sústave jednoduchého účtovníctva a v § 9 ods. 2 ustanovuje, že v sústave jednoduchého účtovníctva môžu účtovať okrem iných podnikatelia, ktorým to umožňuje Obchodný zákonník, a fyzické osoby, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť. To umožňuje podnikateľovi - fyzickej osobe voliť účtovnú sústavu a dokonca účtovné sústavy striedať. Tieto možnosti neboli doteraz menené ani obmedzené. Pre postupy pri zmene účtovnej sústavy platia zatiaľ vykonávacie predpisy vydané ešte v roku 1992 bývalým federálnym ministerstvom financií a síce Opatrenie, ktorým sa ustanovuje postup prechodu z podvojného účtovníctva na jednoduché účtovníctvo podnikateľov (č. V/31390/92) a Opatrenie, ktorým sa ustanovuje postup prechodu z jednoduchého účtovníctva na podvojné účtovníctvo podnikateľov (č. V/31385/92).

Pri prechode zo sústavy jednoduchého účtovníctva treba rešpektovať rozdiely medzi oboma účtovnými sústavami, ktoré možno rozdeliť na formálne a vecné. Formálne rozdiely sú najmä v účtovných knihách. Podľa § 15 ods. 1 ZOÚ a príslušných postupov účtovania v sústave jednoduchého účtovníctva sa účtuje v peňažnom denníku, prípadne doplneného pokladničnými knihami a protiúčtami bankových účtov, v knihe pohľadávok a záväzkov a v pomocných knihách dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, finančného majetku, zásob, rezerv, záväzkov z pracovnoprávnych vzťahov, sociálneho fondu.

V sústave podvojného účtovníctva sa podľa § 12 až 14 ZOÚ a príslušných postupov účtovania účtuje v denníku (chronologické zápisy), hlavnej knihe (systematicky usporiadané zápisy z vecného hľadiska). Hlavná kniha zahŕňa syntetické a analytické účty podľa účtovného rozvrhu. V zásade platí, že obsah a štruktúra kníh jednoduchého účtovníctva zodpovedá analytickým účtom podvojného účtovníctva a syntetické účty podvojného účtovníctva obsahujú stanoveným spôsobom agregované údaje účtov v knihách jednoduchého účtovníctva. Predmet účtovníctva je v § 2 ods. 2 ZOÚ vymedzený pre obe sústavy v podstate zhodne a každá skutočnosť, ktorá je predmetom účtovníctva, je účtovným prípadom, ktorý musí byť zaúčtovaný bez ohľadu na používanú účtovnú sústavu.

Vecný rozdiel medzi oboma sústavami vyplýva zo skutočnosti, že podvojné účtovníctvo je založené na prírastkovom princípe a jednoduché účtovníctvo na hotovostnom princípe. V podvojnom účtovníctve na výsledok hospodárenia vplývajú všetky pohyby majetku a záväzkov, v jednoduchom účtovníctve len pohyby peňažných prostriedkov. V praxi sa to prejavuje najmä pri účtovaní pohľadávok, záväzkov a zásob. V podvojnom účtovníctve zvyšuje výsledok hospodárenia vznik pohľadávky, v jednoduchom účtovníctve až jej finančné vyrovnanie. V podvojnom účtovníctve znižuje výsledok hospodárenia vznik záväzku, v jednoduchom účtovníctva až jeho finančné vyrovnanie. V podvojnom účtovníctve znižuje výsledok hospodárenia použitie zásob (predaj, spotreba), v jednoduchom účtovníctve ich obstaranie a zaplatenie. Preto pri rovnakých účtovných prípadoch v období môžu v dvoch rôznych sústavách vzniknúť dva rôzne výsledky hospodárenia.

Hoci doteraz platné opatrenie z roku 1992 bolo ustanovené na základe predchádzajúceho zákona o účtovníctve a v niektorých podrobnostiach nie je v súlade so súčasnými predpismi, jeho hlavné zásady platia a možno si podľa nich pripraviť prechod zo sústavy jednoduchého účtovníctva na sústavu podvojného účtovníctva. Prvým predpokladom je vykonanie inventarizácie majetku a záväzkov ku dňu prechodu. Pri inventarizácii nebude postačovať zisťovať skutočné stavy jednotlivých zložiek majetku a záväzkov, ale niektoré z nich bude potrebné rozlišovať na účely zmeny sústav, a to najmä zásoby na zaplatené a nezaplatené, pohľadávky a záväzky podľa dôvodu ich vzniku. Na základe výsledkov inventarizácie sa po uzávierke jednoduchého účtovníctva stavy majetku a záväzkov, uvedené v účtovných knihách jednoduchého účtovníctva, prevedú ako začiatočné zostatky príslušných syntetických účtov v hlavnej knihe podvojného účtovníctva. Dôležité je následné vykonanie účtovných zápisov, ktorými sa premietne rozdiel hotovostného a prírastkového princípu.

Podľa získaných informácií do konca roka bude vydané novelizované opatrenie MF SR na striedanie účtovných sústav. Podnikateľ neporuší Zákonník práce, ak zamestná svoju dcéru ako účtovníčku. Bolo by vhodné, ak by po absolvovaní Obchodnej akadémie získala aspoň minimálnu prax po boku skúseného účtovníka.

Ing. Tatjana Pecháčová